Envoyer des rapports hebdomadaires au gérant (le rapport hebdomadaire sera envoyé entre 02h00 et 03h00 mardi)
Le contenu par courriel comprend les heures de travail de tous les utilisateurs qui sont sous la responsabilité de ce gérant
Afficher 5 programmes les plus couramment utilisés.
Afficher tout personnel permanent qui était absent un jour ouvrable sur lequel il devait travailler (sans demande de congé).
Afficher tout personnel permanent qui n'a pas assez travaillé assez d'heures la semaine dernière. La tolérance est le poucentage de temps qu'un employé peut travailler en dessous de ses heures planifiées sans recevoir d'avertissement.
Par exemple, si ce nombre est défini à 5, ce qui veut dire 5% de tolérance, lorsqu'un employé travaille 36 heures ou moins sur une semaine de 40 heures, son nom et ses heures seront affichés dans ce rapport par courriel.
Envoyer un courriel d’avertissement au gérant si le personnel se connecte à partir d’un nouvel ordinateur ou non autorisé précédemment
Sur la sélection de cette option, le serveur envoie un courriel d'avertisseement aux gérants et aux comptables, si le FlexiStation de l'employé se connecte au serveur à partir d'un ordinateur qui n'a pas déjà été autorisé.
Envoyer un courriel d’avertissement au gérant si le personnel modifie l’horloge du système
Lors de la sélection de cette option, le serveur envoie des courriels d’avertissement aux gestionnaires, si l’horloge du système des employés ne correspond pas à l’horloge du système FlexiServer. Si un décalage horaire de plus de 10 minutes est détecté, le gestionnaire reçoit un courriel d’avertissement toutes les heures pour chaque employé détecté.
Envoyer un courriel de journal de sécurité par semaine au gérant
Sur la sélection de cette option, le serveur envoi un courriel « Journal de sécurité » au gérants une fois par semaine. Le courriel est envoyé uniqueemnt lorsque qu'il y a de nouveaux événements de sécurité. Notez qu'il n'y aura rien à envoyer si le module « Journalisation de sécurité de l'ordinateur » est désactivé.
Envoyer un courriel d’avertissement si le personnel ne travaille pas ses heures prévues
Sur la sélection de cette option, le serveur envoie des courriels d'avertissement aux employées, gérants et comptables selon les cases cochées, si les employés ne respectent pas les heures de travail prévues.
La tolérance est le pourcentage de temps qu’un travailleur peut travailler en dessous de ses heures prévues sans avertissement.
Par exemple, si ce nombre est fixé à 5, ce qui signifie 5% tolerance, quand un employé a travaillé 36 heures ou moins sur ses 40 heures prévues par semaine, il recevra un courriel d’avertissement de FlexiServer.
Envoyer des rapports d’heures d’employé occasionnels au comptable (RH)
Envoyez des courriels le 2 de chaque mois, en rapportant les résultats pour le mois dernier.
Envoyer des courriels un jour précis à chaque mois. La période de statistique sera deux jours avant la dernière période jusqu'à deux jour avant cette période. Par exemple, si vous choisissez 14, 28, le premier courriel de chaque mois sera envoyé le 14 pour reporter la période du 27 du mois dernier jusqu'au 12 du mois actuel. Le deuxième courriel sera envoyé le 28 pour reporter la période 13 de ce mois jusqu'au 26 de ce mois. Avertissement: le jour du mois devrait être situé entre 1 et 28 ( séparés par virgule, sans espace).
Envoyez des courriels tous les quinze jours. La première date d’envoi par courriel sera la date de début et la période de déclaration est de 15 jours avant 2 jours avant la date de début.
Envoyez une copie au gérant de ce personnel.