Informations de base
Les adresses courriel des utilisateurs agissent comme des pièces d’identité utilisateur uniques danas FlexiServer. L’adresse donnée doit être une adresse valide. L’utilisateur aura besoin de cette adresse courriel pour se connecter, obtenir des informations sur le serveur et récupérer son mot de passe.
Le nom complet de l’utilisateur
Cet utilisateur a-t-il un accès administrateur ? Voir niveau d’accès des utilisateurs pour plus de détails.
Cet utilisateur a-t-il un accès comptable ? Voir niveau d’accès des utilisateurs pour plus de détails.
Cet utilisateur est-il un utilisateur surveillant seulement? Voir niveau d’accès des utilisateurs pour plus de détails.
À quelle équipe appartient cet utilisateur ? Voir gestion de l’équipe pour plus de détails.
Qui est le gérant de cet utilisateur ? Un utilisateur peut être affecté à plusieurs gérants. Utilisez une liste séparée par virgule pour spécifier plusieurs gérants.
Informations sur l’emploi
Il existe trois types d’emploi différents en FlexiServer, qui sont permanents à temps plein, permanents à temps partiel et occasionnels.
Ici, vous pouvez spécifier combien d'heures l'employé devrait travailler chaque semaine. Ce nombre aide le système à déterminer si l'employé a travaillé assez d'heures pendant la semaine. Si vous sélectionnez Temps plein par défaut, alors les heures par défaut par semaine dans les paramètres de l'entreprise seront appliqués à cet employé.
Jours de travail prévus - sélectionnez ceci pour préciser quels jours de la semaine l'employé doit travailler.
Jours fexibles - sélectionnez ceci si l'employé travaille des jours flexibles.
Les employés occasionnels travaillent des jours flexibles et n’ont pas de limite hebdomadaire régulière d’heures de travail.
Heures de travail
Si cette option est cochée, le système utilisera le calcul d'heures fixes pour cet employé. Cela veut dire que ses heures de travail seront accumulées strictement pour le temps qu'il a passé devant son ordinateur. Seul le temps où des actions humaines sont détectées sera compté pour ses heures de travail. Aucun temps où des actions humaines sont détectés sera ajoutés pour les pauses.
Si cette option n'est pas cochée, le système utilisera une formule de calcul plus flexible. Les heures de travail seront :
Dernier temps actif - temps de la première connexion - temps de repas (si vous avez coché "Prend un pause repas")
Si cette case est cochée, le système exclura le temps utilisé pour le repas des heures de travail
Le temps prit pour un repas supposé dynamiquement selon "Temps de début du repas" et "durée du repas" que vous précisez ici. Plus les "Temps de début du repas" et "Durée du repas" sont rapprochés de la pause de l'employé prise, plus il est possible que cette pause soit une pause repas.
Si vous laissez ces deux champs vides, alors les paramètres de l'entreprise seront utilisés comme "Pause normale".
Interdit
Si cette option est cochée, la configuration des programmes interdits sur le système ne sera pas appliquée pour cet employé.
Si une page web est entrée, alors elle sera autorisée pour cet utilisateur, même si la configuration du système de l'entreprise dit autrement.
Frais de téléphone par minute
Entrez les frais de téléphone par minute. Le résultat sera automatiquement affiché dans le rapport d'activité téléphonique. cliquez sur Activité téléphonique pour plus d'informations.
Fuseau Horaire
FlexiServer ajustera automatiquement ce paramètre en fonction des informations du fuseau horaire collectées sur FlexiStation lorsque vous vous connectez à FlexiServer.
Courriel d'inscription de nouvel utilisateur
Chaque fois qu’un nouvel utilisateur est ajouté à FlexiServer, il recevra un courriel de FlexiServer décrivant l’identifiant de l’utilisateur, mot de passe et comment configurer FlexiStation pour se connecter au serveur.
L’e-mail aura un format comme celui-ci:
FlexiServer suit automatiquement votre présence au travail et votre activité en fonction de votre utilisation de l’ordinateur. Veuillez consulter les instructions d’installation et de logon ci-dessous. Si vous avez des questions, veuillez contacter votre administrateur FlexiServer.
Pour installer FlexiStation, cliquez sur
http://192.168.1.136:89/fr/fstasetup.exe si vous travaillez sur le réseau local, ou
http://110.175.254.120:89/fr/fstasetup.exe si vous travaillez à distance sur Internet
Veuillez utiliser les détails suivants pour vous connecter après l’installation de FlexiStation. Cliquez sur le bouton Options sur la barre d’outils et allez sur l’onglet Serveur pour saisir les informations.
FlexiServer: 192.168.1.136:89 si vous travaillez sur le réseau local
FlexiServer: 110.175.254.120:89 si vous travaillez à distance sur Internet
Courrier électronique : [adresse e-mail]
Mot de passe: [mot de passe émis]
Vous verrez le changement de statut vers Connecté OK... si vos coordonnées ont été saisies correctement.
Pour vous connecter au panneau de contrôle de FlexiServer , utilisez un des liens suivants.
http://192.168.1.136:89/ (sur le réseau local)
http://110.175.254.120:89/ (sur Internet)
Ou cliquez sur le bouton web dans la barre d'outil de FlexiStation.
FlexiStation calculera automatiquement vos heures de travail chaque jour à l’aide de votre utilisation de l'ordinateur. Les entrées manuelles peuvent être faites à l’aide du bouton Ajouter des heures sur la barre d’outils. Pour soumettre une demande de vacances ou signaler un congé de maladie, cliquez sur le bouton Ajouter congé sur la barre d’outils. Votre gérant recevra votre demande d’autorisation d’approbation.
Avis de confidentialité :
FlexiStation surveille l’utilisation de l’ordinateur, mais n’enregistre pas de texte réel dactylographié, les identifiants de connexion, mots de passe ou autres informations privées. Si vous avez besoin de prendre soin d’un élément personnel sur votre ordinateur de travail, vous pouvez activer le mode privé à l’aide du bouton Privé sur votre barre d’outils. Votre gérant aura accès à des données et des rapports d’utilisation de l’ordinateur.