Dalla finestra di dialogo Pagamenti e acquisti, è possibile registrare i dettagli delle transazioni di acquisto o pagamento e attribuire l'importo a uno o più conti. Per effettuare l'inserimento di un acquisto o di un pagamento sulla scheda Home fare clic su 'Effettua un pagamento' nella barra laterale sinistra sotto il menu Transazioni menu. È anche possibile andare alla scheda Acquisti e fare clic sul pulsante Pagamento dalla barra degli strumenti in alto , o fare clic su Pagamento immediato o blocco acquisto. La versione web di questa finestra di dialogo potrebbe essere aperta con il link 'Effettua un pagamento' sulla pagina principale o con il pulsante Aggiungi nuovo assegno sulla pagina Elenco assegni. page.

Data transazione

Selezionare la data di questa transazione.

Destinatario del pagamento

Selezionare il fornitore a cui è destinata questa transazione. È possibile aprire la finestra con l'elenco fornitori per selezionare un fornitore o creare un nuovo fornitore facendo clic sul pulsante Elenco fornitori.

Conto

Selezionare il conto su cui verrà attribuita questa transazione.

Bilancio conto

Il saldo del conto selezionato in alto sarà mostrato nel campo corrispondente come riferimento dell'utente.

Metodo

Selezionare il metodo di pagamento per questa transazione. I metodi di pagamento per la tua azienda sono configurati nella pagina Options -> Pagamenti.

Importo

Inserire l'importo dell'incasso o del deposito.

Numero di riferimento

Questo è un campo opzionale che è possibile utilizzare per gestire meglio i tuoi pagamenti, come per esempio un numero di fattura provvisto da un fornitore. Se si sta inserendo un pagamento come un assegno, questo numero di riferimento apparirà sull'assegno durante la stampa.

Riferimento transazione

L'id del corretto riferimento della transazione è già inserito in questo campo. È tuttavia possibile inserire un id differente se lo si desidera.

Assegno n.

Questo campo è disponibile solamente se "Assegno" è selezionato come metodo di pagamento. I numeri degli assegni sono generati automaticamente da Express Accounts, ma è possibile inserire un numero differente se ce ne bisogno.

Memo registro

Aggiungere una nota relativa a questa transazione che sarà di Guida a identificare la transazione sul registro.

Attribuzione conto

Attribuire ai conti gli importi relativi a questo inserimento. Fare clic sulla tabella per l'aggiunta di un conto. Selezionare un conto per numero o nome facendo clic sulla cella relativa al numero o al nome, quindi selezionare un conto. Accertarsi di aggiungere sia i conti creditori che quelli debitori e fare clic su Registra quando gli importi dei conti si pareggiano.

Importo spareggiato

Se i conti creditori e debitori non pareggiano, l'importo di spareggio verrà mostrato sotto l'Elenco attribuzione conto.

Usare modello (solo versione Desktop)

Il pulsante Usa modello sarà disponibile prima di inserire le informazioni nella finestra di dialogo Scrittura contabile. Fare clic su questo pulsante per inserire le registrazioni di incassi e depositi contenenti i dettagli da un modello delle transazioni create in precedenza.

Salvare come modello (solo versione Desktop)

Al fine di risparmiare tempo, è possibile creare un modello per le transazioni che vengono create più volte. Per creare un nuovo modello, inserire innanzitutto i dettagli della transazione nella finestra di dialogo Incassi e depositi, fare quindi clic sul pulsante Salva come modello in basso a sinistra della finestra di dialogo. Verrà richiesto di attribuire un nome al modello, i dettagli verranno quindi salvati su un elenco a cui è possibile accedere la prossima volta che si desidera applicare la scrittura della transazione.

Opzioni Registrazione

Quando si è pronti ad applicare un pagamento, è possibile selezionare dalle Opzioni registrazione alla base della finestra. Fare clic sulla parte principale del pulsante per registrare semplicemente il pagamento, o selezionare 'Registra e stampa assegno' facendo clic sulla freccetta sul lato destro di quel pulsante.