Situata nell'angolo in alto a destra, la scheda Fatturazione è dove si inseriscono le informazioni relative al cliente che si sta fatturando.

Cliente

Elenco clienti ,in questo modo è possibile accedere ogni volta che si creano preventivi, ordini e fatture.

Fatturato a

Inserire l'indirizzo al quale verrà inviata la fattura.

N° ordine d'acquisto del cliente.

Il numero di ordine di acquisto del cliente viene stampato sulla fattura e sugli estratti conto per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Imposta per il cliente

Selezionare l'opzione speciale di esente da imposta sulle vendite se si tratta di un cliente esente da imposta (ad esempio un cliente estero).

Fare clic sulla scheda Spedizione, dietro la scheda Fatturazione, per inserire i dettagli di spedizione per il cliente.

Spedito a

Inserire l'indirizzo al quale verranno inviati i prodotti. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Uguale alla fatturazione

Seleziona questa casella per inserire lo stesso indirizzo per l'indirizzo di spedizione, come avete elencato nella scheda fatturazione.

Spedito tramite

Dal menu a discesa, selezionare il metodo di spedizione o inserirne uno nuovo. Il dettaglio del Metodo di spedizione verrà stampato sulla fattura per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Numero di riferimento del tracciamento

Il numero di riferimento del tracciamento si riferisce al metodo di spedizione e viene stampato sulla fattura per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Spedizione

Inserire nel relativo campo i costi di spedizione associati alla fattura. Se viene applicata un'imposta alla spedizione, dal menu a discesa selezionare l'aliquota corrispondente. Le aliquote d'imposta devono essere inserite sulla scheda Opzioni ~ Imposta prima di essere disponibili qui.

La scheda Fattura è nell'angolo in alto a destra della finestra fattura e dove è possibile scegliere di creare una fattura da un preventivo precedente, ordine o bozza, nonché inserire qualsiasi altra informazione relativa alla fattura.

Crea da

È possibile utilizzare un esistente preventivo, ordine o bozza fattura per creare una nuova fattura. Quando si seleziona un tipo dall'elenco a discesa, Express Accounts mostrerà una nuova finestra dove è possibile selezionare una specifica offerta, ordine o bozza fattura.

Data

Seleziona data fattura.

Termini

I termini di pagamento vengono utilizzati per calcolare la data di scadenza del pagamento.

Venditore

Numero fattura

Questo numero è generato automaticamente da Express Accounts, ma può essere modificato al creare di una nuova fattura. Tuttavia, quando si modifica una fattura, il numero non può essere modificato.

Conto di deposito

Selezionare il conto di deposito di pagamento della fattura dall'elenco a discesa.

Questo è l'elenco degli articoli presenti sulla fattura. Per aggiungere un nuovo articolo, fare clic all'interno dell'elenco articoli o selezionare un articolo esistente e aggiornare la quantità fatturata. Se la fattura è stato creata da un ordine, gli articoli non saranno modificabili.

Aggiungi sconto

Cliccare il pulsante Aggiungi per applicare uno sconto all'intera fattura o ad un articolo. Vedere l'argomento Applica sconto nella guida per maggiori informazioni sugli sconti.

Commenti

Questi commenti vengono stampati sulla parte inferiore della fattura sopra le note e commenti del piede.

Commenti privati

Queste sono note solo per uso interno, non vengono stampate sulla fattura.

Nota di commento

Queste note vengono stampate sulla parte inferiore della fattura sopra i commenti di piede.
[Impostazione predefinita] "Vi preghiamo di contattarci per ulteriori informazioni sulle opzioni di pagamento."

Commento di piede

Questi piedi commenti vengono stampati sulla parte inferiore della fattura.
[Impostazione predefinita] "Grazie per il tuo business."

Visualizzazione dell'imposta sulle vendite e dell'importo totale. Se si ritiene che il calcolo dell'imposta sulle vendite sia errato, andare alla scheda Imposta di Opzioni.

Registra

Fare clic su questo pulsante per registrare la fattura. Per selezionare l'azione (da stampare, E-mail o Fax la fattura), fare clic su elenco a discesa. Si può anche salvare la fattura come bozza, salvare come una fattura ricorrente o anteprima la fattura. È possibile anche selezionare record con pagamento, quindi la fattura sarà registrata come pagato.

La fattura sarà sempre registrata anche quando le azioni di stampa, E-mail o Fax, sono stati cancellati o non è stata completata.

Opzioni per le fatture

Fare clic sul pulsante Opzioni fattura per aprire le opzioni di configurazione per le fatture, in cui è possibile modificare l'aspetto della fattura finale, cambiare i titoli, e visualizzare in anteprima l'aspetto della fattura finale.