Sotto il menu Fattura si avranno le seguenti operazioni con le rispettive scorciatoie di combinazioni di tasti.
Trova Fattura - Ctrl + FUtilizzare questa casella di dialogo per cercare una fattura desiderata nell'elenco. È possibile cercare per Data, numero della Fattura, Ordine o Cliente.
Trova fattura successiva - F3I comandi Trova Fattura e Trova il Fattura successiva lavorano insieme. L'opzione Trova Fattura successiva appare dopo aver usato Trova Fattura. Trova Fattura successiva troverà la prossima fattura con lo stesso criterio di ricerca che si è inserito in Trova Fattura.
Quando si utilizza Trova Fattura successiva, dopo essere andati attraverso tutte le fatture con lo stesso criterio di ricerca di Trova Fattura , una finestra pop-up notificherà che "Non è stata trovata nessun'altra Fattura corrispondente al (CRITERIO DI RICERCA)."
Nota: Se si elimina il criterio di ricerca dalla casella di testo in Trova Fattura e si fa clic su OK, una finestra pop-up notificherà che "Nessun dato corrispondente è stato trovato.". La funzione Trova Fattura successiva sarà mostrata in grigio e non sarà possibile selezionarla. La funzione Trova Fattura successiva sarà disponibile di nuovo dopo l'utilizzo di Trova Fattura.
Per le operazioni seguenti si dovrà prima avere una fattura selezionata dall'elenco.
Stampa Fattura - Ctrl + PQuesto comando aprirà una finestra di dialogo di stampa e consentirà di stampare la fattura o salvarla come documento .pdf
Stampa anteprima - Ctrl + Shift + PLa finestra di Stampa anteprima mostra la fattura come verrà stampata dalla stampante.
Invia Fattura via email - Ctrl + EConsente di inviare la fattura ad un destinatario di posta elettronica.
Mostra Registro - Ctrl + LQuesta casella di dialogo mostra i registri dei record selezionati.
Applica pagamento - Ctrl + YQuesta finestra consente di aggiungere o modificare i pagamenti ricevuti.
Applica Nota di credito - Ctrl + CLa finestra Applica nota di credito è dove è possibile applicare una nota di credito al cliente sulle fatture scadute.
Importa fatture da CSVDati esterni possono essere importati in Express Accounts utilizzando file CSV. Una finestra si aprirà che consentirà di scegliere il file CSV che si desidera importare da dove è salvato.
Sotto il menu Etichetta di trasporto si troveranno opzioni per includere una etichetta di trasporto nell'ordine. Si dovrà avere una fattura selezionata per eseguire le seguenti operazioni.
Anteprima etichetta di trasporto - Ctrl + Shift + SLa finestra Anteprima etichetta di trasporto mostra l'etichetta di trasporto come verrà stampata dalla stampante.
Stampa etichetta di trasporto - Ctrl + Shift + SQuesto comando aprirà una finestra di dialogo di stampa e consentirà di stampare l'etichetta di trasporto o salvarla come documento .pdf.
Invia etichetta di trasporto via e-mailConsente di inviare l'etichetta di trasporto ad un destinatario di posta elettronica.
Invia etichetta di trasporto via faxConsente di inviare l'etichetta di trasporto tramite numero di fax telefonico.
Salva come PDFConsente di salvare l'etichetta di trasporto come documento .pdf.
Sotto questo menu si troveranno opzioni per creare un'etichetta di spedizione nell'ordine. Si dovrà avere una fattura selezionata per eseguire le seguenti operazioni e specificare istruzioni di spedizione.
Esegui anteprima dell'etichetta di spedizioneLa finestra Anteprima etichetta di spedizione mostra l'etichetta di spedizione come verrà stampata dalla stampante.
Stampa etichetta di spedizioneQuesto comando aprirà una finestra di dialogo di stampa e consentirà di stampare l'etichetta di spedizione o salvarla come documento .pdf.
Invia etichetta di spedizione via e-mailConsente di inviare l'etichetta di spedizione ad un destinatario di posta elettronica.
Invia etichetta di spedizione tramite faxConsente di inviare l'etichetta di spedizione tramite numero di fax telefonico.
Salva come PDFConsente di salvare l'etichetta di spedizione come documento .pdf.
- il menu Guida contiene un collegamento alla documentazione di aiuto di Express Accounts, collegamenti alla pagina web di Express Accounts, supporto tecnico, programmi correlati e altri collegamenti utili.
È possibile restringere i contenuti dell'Elenco fatture utilizzando i filtri interattivi sotto alla barra degli strumenti principale. Utilizzare il menu a discesa Periodo per filtrare per data le fatture elencate e le selezioni Data di inizio e Data di fine per ritoccare l'intervallo di tempo. È inoltre possibile utilizzare il selettore Cliente per restringere ulteriormente la selezione delle fatture a un determinato cliente; il selettore Visualizza fatture permette di scegliere solo tra fatture registrate e bozze di fatture.
NuovoFare clic sul pulsante Nuova sulla barra degli strumenti per creare una nuova fattura.
CopiaFacendo clic sul pulsante Copia creerà una nuova fattura e inserirà le informazioni del cliente e dell'articolo automaticamente utilizzando la fattura selezionata.
EliminaPer eliminare fatture, selezionare la(e) fattura(e) che si desidera(no) eliminare dall'elenco e fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti.
ModificaFare clic sul pulsante Modifica sulla barra degli strumenti per modificare la fattura attualmente selezionata. È possibile modificare soltanto una fattura alla volta.
AnteprimaFare clic sul pulsante Anteprima sulla barra degli strumenti per vedere come apparirà la fattura attualmente selezionata, dopo la sua stampa, il salvataggio come documento PDF o l'invio a un cliente per e-mail.
StampaFare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti per stampare la(e) fattura(e) attualmente selezionata(e).
E-mailFare clic sul pulsante E-mail sulla barra degli strumenti per inviare per e-mail una o più fatture selezionate in formato PDF. Verrà richiesto di fornire un indirizzo e-mail. È necessario che le impostazioni vengano inserite prima del completamento di questa operazione, che è possibile eseguire con il pulsante Altre nella finestra di dialogo Opzioni nella sezione Impostazioni di invio.
FaxUtilizzare il pulsante Fax sulla barra degli strumenti per inviare per Fax una o più fatture selezionate. Verrà richiesto di fornire un numero di fax. È necessario che le impostazioni fax vengano inserite prima del completamento di questa operazione, che è possibile eseguire con il pulsante Altre nella finestra di dialogo Opzioni nella sezione Impostazioni di invio.
SalvaFare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti per salvare sul computer la(e) fatture selezionate attualmente come file PDF.
PagamentoFare clic sul pulsante Pagamento sulla barra degli strumenti per ricevere il pagamento della fattura selezionata.
Nota di creditoFare clic sul pulsante Nota di credito sulla barra degli strumenti per inserire una nota di credito relativa alla fattura selezionata.
Documento di trasportoFare clic sul menu Documento di trasporto per visualizzare le opzioni per la creazione di un documento di trasporto per la fattura attualmente selezionata. È possibile eseguire un'anteprima dei documenti di trasporto, tra le altre opzioni sono possibili le seguenti: stampa, invio per e-mail, per fax o salva.
Etichetta di spedizioneFare clic sul menu Etichetta di trasporto per visualizzare le opzioni per la creazione di un'etichetta di trasporto della fattura attualmente selezionata. È possibile eseguire un'anteprima delle etichette di trasporto, tra le altre opzioni sono possibili le seguenti: stampa, invio per e-mail, per fax o salva.