Numero preventivo

Se si desidera utilizzare un preventivo precedente per creare l'ordine cliente, scegliere il preventivo dall'elenco a discesa. Per un nuovo ordine cliente, lasciare in bianco il menu a discesa.

Cliente

Elenco clienti ,in questo modo è possibile accedere ogni volta che si creano preventivi, ordini e fatture.

Data

Selezionare la data dell'ordine.

Termini

I termini di pagamento vengono utilizzati per calcolare la data di scadenza del pagamento.

Venditore

Inserire il venditore per questo ordine o scegliere un venditore dal menu a discesa.

Salvare le modifiche a questo cliente (se disponibile)

Spuntare se si desidera che l'indirizzo dei clienti selezionati venga inserito in "Invia a".

Fatturato a

Inserire l'indirizzo al quale verrà inviato l'ordine.

Spedito a

Inserire l'indirizzo al quale verranno inviati i prodotti. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

N° ordine d'acquisto del cliente.

Il numero di ordine di acquisto del cliente viene stampato sull'ordine e sugli estratti conto per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Imposta

Selezionare l'opzione speciale di esente da imposta sulle vendite se si tratta di un cliente esente da imposta (ad esempio un cliente estero).

Spedito tramite

Dal menu a discesa, selezionare il metodo di spedizione o inserirne uno nuovo. Il dettaglio del Metodo di spedizione verrà stampato sull'ordine per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Numero di riferimento del tracciamento

Il numero di riferimento del tracciamento si riferisce al metodo di spedizione e viene stampato sull'ordine per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Ordina articoli

Questo è l'elenco degli articoli presenti nell'ordine. Fare clic sul pulsante Aggiungi per aggiungere un nuovo articolo, fare quindi clic sull'articolo o sulle celle della sua descrizione per accedere al menu a discesa in cui è possibile selezionare un articolo o digitare il nome di un nuovo articolo. Modificare la quantità o il prezzo unitario digitando un nuovo prezzo. Rimuovere un articolo facendo clic sulla "X" rossa posta a destra della posizione dell'articolo.

Quando si inseriscono nuovi articoli in questo campo, questi saranno aggiunti automaticamente a Elenco articoli , in questo modo è possibile aggiungerli rapidamente in un secondo tempo a ordini, preventivi e fatture.

Aggiungi sconto

Cliccare il pulsante Aggiungi per applicare uno sconto all'intera fattura o ad un articolo. Vedere l'argomento Applica sconto nella guida per maggiori informazioni sugli sconti.

Commenti

Queste note vengono stampate nella parte inferiore dell'ordine.

Commenti privati

Queste sono note solo per uso interno, non vengono stampate sull'ordine.

Totale

Visualizzazione dell'imposta sulle vendite, del subtotale e dell'importo totale. Se il calcolo dell'imposta sulle vendite è errato, per maggiori informazioni consultare l'argomento Imposte nella sezione introduttiva e Opzioni ~ Imposta per ulteriori informazioni.

Salvare ed eseguire l'anteprima

Salvare l'ordine, ed eseguire l'anteprima per controllare come l'Ordine delle Vendite apparirà facendo clic sul pulsante nell'angolo sinistro in basso della finestra.

Convert per fattura / modifica fattura

Se non esiste ancora una fattura per questo ordine di vendita il pulsante convertire in fattura verrà mostrato, se c'è già una fattura, quindi il pulsante Modifica fattura verrà mostrato.

Registra

Fare clic su questo pulsante per registrare o salvare l'ordine. Per registrare e salvare, inviare per fax o e-mail, fare clic sull'elenco a discesa e selezionare l'azione desiderata. È inoltre possibile selezionare Registra con pagamento, in questo modo l'ordine verrà registrato come pagato, o selezionare di registrare come periodico, se è necessario che la creazione dell'ordine sia pianificata.