Sotto il menu Ordine si avranno le seguenti operazioni con le rispettive scorciatoie di combinazioni di tasti.
Converti questo ordine in una fatturaQuesta opzione trasformerà l'ordine in una fattura.
Trova Ordine - Ctrl + FUtilizzare questa casella di dialogo per cercare un ordine desiderato nell'elenco. È possibile cercare per Data, numero di Ordine, Preventivo o Cliente.
Trova ordine successivo - F3I comandi Trova Ordine e Trova il Ordine successivo lavorano insieme. L'opzione Trova Ordine successivo appare dopo aver usato Trova Ordine. Trova Ordine successivo troverà il prossimo ordine con lo stesso criterio di ricerca che si è inserito in Trova Ordine.
Quando si utilizza Trova Ordine successivo, dopo essere andati attraverso tutte gli ordini con lo stesso criterio di ricerca di Trova Ordine , una finestra pop-up notificherà che "Non è stata trovata nessun altro Ordine corrispondente al (CRITERIO DI RICERCA)."
Nota: Se si elimina il criterio di ricerca dalla casella di testo in Trova Ordine e si fa clic su OK, una finestra pop-up notificherà che "Nessun dato corrispondente è stato trovato.". La funzione Trova Ordine successivo sarà mostrata in grigio e non sarà possibile selezionarla. La funzione Trova Ordine successivo sarà disponibile di nuovo dopo l'utilizzo di Trova Ordine.
Per le operazioni seguenti si dovrà prima avere un Ordine selezionato dall'elenco.
Stampa Ordine - Ctrl + PQuesto comando aprirà una finestra di dialogo di stampa e consentirà di stampare l'ordine o salvarlo come documento .pdf.
Stampa anteprima - Ctrl + Shift + PLa finestra di Stampa anteprima mostra l'ordine come verrà stampato dalla stampante.
Invia Ordine via email - Ctrl + EConsente di inviare l'Ordine ad un destinatario di posta elettronica.
Invia ordine tramite faxConsente di inviare un Ordine tramite numero di fax telefonico.
Salva come PDFConsente di salvare l'Ordine come documento .pdf.
Importa ordini da CSVDati esterni possono essere importati in Express Accounts utilizzando file CSV. Una finestra si aprirà che consentirà di scegliere il file CSV che si desidera importare da dove è salvato.
- il menu Guida contiene un collegamento alla documentazione di aiuto di Express Accounts, collegamenti alla pagina web di Express Accounts, supporto tecnico, programmi correlati e altri collegamenti utili.
È possibile restringere i contenuti dell'Elenco ordini cliente utilizzando i controlli dei filtri interattivi sotto alla barra degli strumenti principale. Utilizzare il menu a discesa Periodo per filtrare per data gli ordini cliente elencati e le selezioni Data di inizio e Data di fine per ritoccare l'intervallo di tempo. È inoltre possibile utilizzare il selettore Cliente per restringere ulteriormente la selezione degli ordini a un determinato cliente; il selettore Visualizza ordini cliente permette di scegliere solo tra ordini di cliente registrati o bozze di ordini.
NuovoFare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti per creare un nuovo ordine cliente.
EliminaPer eliminare ordini clienti, selezionare quello(i) che si desidera(no) eliminare dall'elenco e fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti.
ModificaFare clic sul pulsante Modifica sulla barra degli strumenti per modificare l'ordine cliente attualmente selezionato. È possibile modificare soltanto un ordine cliente alla volta.
FatturaFare clic sul pulsante Fattura sulla barra degli strumenti per creare una nuova fattura con l'ordine cliente attualmente selezionato. Le informazioni relative alla nuova Fattura verranno inserite con l'ordine selezionato.
AnteprimaFare clic sul pulsante Anteprima sulla barra degli strumenti per vedere come apparirà l'ordine cliente attualmente selezionato, dopo la sua stampa, il salvataggio come documento PDF o l'invio a un cliente per e-mail.
StampaFare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti per stampare uno o più ordini cliente attualmente selezionato(i).
E-mailFare clic sul pulsante E-mail sulla barra degli strumenti per inviare per e-mail uno o più ordini cliente selezionati in formato PDF. Verrà richiesto di fornire un indirizzo e-mail. È necessario che le impostazioni vengano inserite prima del completamento di questa operazione, che è possibile eseguire con il pulsante Altre nella finestra di dialogo Opzioni nella sezione Impostazioni di invio.
FaxUtilizzare il pulsante Fax sulla barra degli strumenti per inviare per Fax uno o più ordini cliente selezionati. Verrà richiesto di fornire un numero di fax. È necessario che le impostazioni fax vengano inserite prima del completamento di questa operazione, che è possibile eseguire con il pulsante Altre nella finestra di dialogo Opzioni nella sezione Impostazioni di invio.
SalvaFare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti per salvare sul computer uno o più ordini cliente selezionati attualmente come file PDF.