È possibile restringere i contenuti dell'Elenco pagamenti utilizzando i filtri interattivi sotto alla barra degli strumenti principale. Utilizzare il menu a discesa Periodo per filtrare per data i pagamenti elencati e le selezioni Data di inizio e Data di fine per ritoccare l'intervallo di tempo. Inoltre è possibile utilizzare il selettore Cliente per restringere ulteriormente la selezione dei pagamenti a un determinato cliente.
PagamentoSotto il menu Pagamento si avranno le seguenti operazioni con le rispettive scorciatoie di combinazioni di tasti.
Carica carta di credito - Ctrl + CQuesta funzione utilizza la carta di credito del cliente in archivio per caricare l'importo specificato nella registrazione del pagamento. Appena il carico è riuscito, un numero di riferimento è generato nella registrazione del pagamento.
Trova Pagamento - Ctrl + FUtilizzare questa casella di dialogo per cercare un pagamento desiderato nell'elenco. È possibile cercare per Data, numero del Pagamento o Cliente.
Trova pagamento successivo - F3I comandi Trova Pagamento e Trova il Pagamento successivo lavorano insieme. L'opzione Trova Pagamento successivo appare dopo aver usato Trova pagamento. Trova Pagamento successivo troverà il prossimo pagamento con lo stesso criterio di ricerca che si è inserito in Trova Pagamento
Quando si utilizza Trova Pagamento successivo, dopo essere andati attraverso tutti i Pagamenti con lo stesso criterio di ricerca di Trova Pagamento, Una finestra pop-up notificherà che "Non è stato trovato nessun altro pagamento corrispondente al (CRITERIO DI RICERCA)."
Nota: Se si elimina il criterio di ricerca dalla casella di testo in Trova Pagamento e si fa clic su OK, una finestra pop-up notificherà che "Nessun corrispondente è stato trovato.". La funzione Trova Pagamento successivo sarà mostrata in grigio e non sarà possibile selezionarla. La funzione Trova Pagamento successivo sarà disponibile di nuovo dopo l'utilizzo di Trova Pagamento.
Fare clic sul pulsante Nuovo sulla barra degli strumenti per inserire un nuovo pagamento clienti.
EliminaPer eliminare i pagamenti, selezionare i(l) pagamenti(o) che si desidera(no) eliminare dall'elenco e fare clic sul pulsante Elimina sulla barra degli strumenti.
ModificaFare clic sul pulsante Modifica sulla barra degli strumenti per modificare il pagamento attualmente selezionato. È possibile modificare soltanto un pagamento alla volta.
AnteprimaFare clic sul pulsante Anteprima sulla barra degli strumenti per vedere come apparirà il pagamento attualmente selezionato, dopo la sua stampa, il salvataggio come documento PDF o inviato a un cliente per e-mail.
StampaFare clic sul pulsante Stampa sulla barra degli strumenti per stampare i(l) pagamenti(o) attualmente selezionati(o).
E-mailFare clic sul pulsante E-mail sulla barra degli strumenti per inviare per e-mail uno o più pagamenti selezionati in formato PDF. Verrà richiesto di fornire un indirizzo e-mail. È necessario che le impostazioni vengano inserite prima del completamento di questa operazione, che è possibile eseguire con il pulsante Altre nella finestra di dialogo Opzioni nella sezione Impostazioni di invio.
FaxUtilizzare il pulsante Fax sulla barra degli strumenti per inviare per Fax uno o più pagamenti selezionati. Verrà richiesto di fornire un numero di fax. È necessario che le impostazioni fax vengano inserite prima del completamento di questa operazione, che è possibile eseguire con il pulsante Altre nella finestra di dialogo Opzioni nella sezione Impostazioni di invio.
SalvaFare clic sul pulsante Salva sulla barra degli strumenti per salvare sul computer i(l) pagamento selezionato attualmente come file PDF.