Per inserire un pagamento, fare clic sul menu Transazioni e selezionare Ricevi un pagamento o è possibile fare clic semplicemente sul pulsante Pagamenti sulla barra degli strumenti di Vendite . Questa operazione attiva la finestra di dialogo Pagamento.

Inserire il cliente che effettua il pagamento (per apparire nell'elenco, è necessario innanzitutto che il cliente sia registrato, si consulti l'argomento Customer ~ Cliente nella sezione Riferimenti schermata di questo manuale), l'importo pagato, il metodo di pagamento, compreso il numero di fattura (facoltativo) e attribuire i conti su cui deve pervenire il denaro. Dopo la corretta compilazione di tutti i dettagli e il pareggio del saldo, fare clic sul pulsante Registra per applicare il pagamento.

Per maggiori dettagli sulla finestra di dialogo dei pagamenti, consultare l'argomento Pagamento nella sezione Riferimenti schermata di questo manuale.

Per visualizzare tutti i pagamenti dei clienti inseriti, fare clic sull'icona Visualizza l'icona sulla barra degli strumenti e selezionare Pagamenti. Si vedrà un elenco di tutti i pagamenti effettuati. Per trovare facilmente un pagamento che si cerca, è possibile fare clic sui titoli di ciascuna colonna per ordinare per quel titolo. È inoltre possibile stabilire un intervallo di tempo per limitare il numero dei pagamenti mostrati in elenco o visualizzare soltanto i pagamenti per cliente. Per maggiori dettagli su tutte le opzioni di questa finestra, consultare l'argomento Elenco pagamenti nella sezione Riferimenti schermata di questo manuale.

Per modificare un pagamento, selezionare il pagamento facendo clic nell'elenco, quindi sull'icona Modifica l'icona della barra degli strumenti. Eseguire le modifiche necessarie al pagamento e quando il conto è pareggiato fare clic su OK per applicare la modifica al pagamento.

Il report pagamenti visualizza tutti i pagamenti inseriti in Express Accounts in un determinato periodo di tempo. Per generare un report pagamenti, fare clic sulla scheda Report e selezionare Report sui pagamenti delle fatture di vendita. Specificare l'intervallo di tempo per il report e fare clic su Visualizza. I risultati del report appariranno nella finestra Report sui pagamenti delle fatture di vendita. È possibile eseguire un'anteprima in formato pdf del report, oppure è possibile inviare per e-mail, stampare, inviare per fax o salvare una copia del file pdf del report utilizzando le icone sulla barra degli strumenti.