L'interfaccia Accesso Web sembra molto diversa dall'interfaccia principale di Express Accounts ma permette agli utenti con privilegi di amministratore e di utente di compiere le stesse attività come nell'interfaccia principale.Schermata principale
La schermata principale contiene collegamenti a qualsiasi parte del Express Accounts you potrebbe essere necessario accedere. Per tornare a questa schermata da qualsiasi punto nell'interfaccia web, fare clic sul collegamento principale in alto a destra in qualsiasi momento.
L'angolo in alto a destra della schermata principale contiene i collegamenti per la disconnessione dell'utente e per la visualizzazione della documentazione di Guida per Express Accounts. Tutti i file di Guida si riferiscono all'interfaccia principale di Express Accounts ma entrambe le interfacce utilizzano le medesime etichette e la medesima terminologia. Sotto questi collegamenti, Express Accounts visualizza l'utente che al momento è connesso e di cui si stanno visualizzando le operazioni.
L'area principale dell'interfaccia web è il pannello di controllo. Contiene i collegamenti per le attività di Express Accounts, tra cui:
- Fatture - visualizza, modifica e crea fatture e fatture periodiche; visualizza e stampa documenti di trasporto
- Scrittura contabile manuale - crea una transazione di acquisto o di ricezione e le imputa ai relativi conti
- Visualizza registro - visualizza il registro per pagamento, ricevuta, vendite o acquisti in base alla data; modifica inserimenti; esporta il registro in csv
- Riconcilia conto - riconcilia le registrazioni con quelle della banca; carica l'estratto conto bancario
- Preventivi - visualizza, modifica e crea preventivi in ordini cliente e fatture
- Ordini cliente - visualizza, modifica e crea ordini clienti e ordini periodici; converte gli ordini clienti in fatture
- Ordini di acquisto - visualizza, modifica e crea ordini clienti e ordini periodici
- Pagamenti clienti - visualizza i pagamenti dei clienti per data, metodo, importo, numero di fattura o riferimento di pagamento
- Articoli - visualizza, modifica e crea articoli, aggiorna scorte di magazzino con le icone di acquisto e vendita
- Clienti - visualizza, modifica e crea registrazioni clienti; visualizza, stampa o invia estratti conto clienti
- Report - visualizza, stampa o invia tutti i report generati con Express Accounts
La barra laterale destra denominata Azioni contiene i collegamenti per l'accesso rapido alle più comuni attività utilizzate di Express Accounts, compreso:
- Crea nuova fattura - crea una nuova fattura e la salva come bozza, la registra, la invia o la salva come periodica
- Crea nuovo preventivo - crea un nuovo preventivo e lo salva come bozza, lo registra, o lo invia
- Crea nuovo ordine cliente - crea un nuovo ordine cliente e lo salva come bozza, lo registra, lo invia o lo salva come periodico
- Crea nuovo ordine di acquisto - crea un nuovo ordine di acquisto e lo salva come bozza, lo registra, lo invia o lo salva come periodico
- effettuare un pagamento - inserisce un pagamento; inserisce un assegno e stampa
- Ricevi denaro - inserisce una ricevuta
- Visualizza assegni - inserisce, visualizza e modifica assegni; stampa assegni
- Aggiungi nuovo articolo - inserisce un nuovo articolo da inventario
- Aggiungi nuovo cliente - crea un nuovo record cliente
- Aggiungi/Modifica utenti - crea nuovi conti di Accesso Web per utenti (solo utenti con privilegi di amministratore)
- Regola impostazioni e opzioni - visualizza e configura le impostazioni del programma (solo utenti con privilegi di amministratore)
- Seleziona profilo azienda - passa a un'altra società
- Cambia password - inserisce una nuova password