La finestra Aggiungi/Modifica fattura si trova dove vengono inseriti i dettagli della fattura. Per accedere alla finestra Aggiungi/modifica fattura, fare clic su Aggiungi nuova fattura dall'Elenco fatture o dall'Elenco fatture fare clic sull'icona modifica di una fattura esistente. Gli utenti con privilegi solo di visitatore non saranno in grado di modificare i dettagli.

Fattura cliente

Scegliere Cliente dall'elenco a discesa o inserire un nuovo cliente digitando i suoi dati nel campo.

Crea da

Scegliere di creare la fattura da un preventivo, ordine, fattura o bozza di fattura, o lasciare vuoto se non si sta generando una fattura da un preventivo esistente. Quindi scegliere il numero di preventivo, ordine, o bozza di fattura. L'elenco degli elementi non sarà modificabile in una fattura creata da un ordine.

Numero ordine

Digitare il numero per collegare questa fattura ad un ordine particolare, o lasciare vuoto. Questo campo viene compilato automaticamente quando si sceglie l'opzione "Crea da" descritta in precedenza.

Data

Digitare la data della fattura o selezionare una data facendo clic sul calendario

Termini

I termini di pagamento vengono utilizzati per calcolare la data di scadenza del pagamento.

Giorni

Inserire il numero di giorni concessi al pagatore entro i quali il pagamento dovrà essere inoltrato al beneficiario. Questo campo è abilitato quando si sceglie l'opzione "Pagamento in giorni" come termini del pagamento, sopra.

Spedito tramite

Dal menu a discesa, selezionare il metodo di spedizione o inserirne uno nuovo. Il dettaglio del Metodo di spedizione verrà stampato sulla fattura per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Costi di spedizione

Inserire tutti i costi di spedizione da aggiungere all'ordine, come spedizione e imballaggio.

Imposta di spedizione

Se nel campo Costo di spedizione viene applicata un'imposta, dal menu a discesa selezionare l'aliquota corrispondente. Le aliquote d'imposta devono essere inserite sulla scheda Opzioni ~ Imposta prima di essere disponibili qui.

Numero di riferimento del tracciamento

Il numero di riferimento del tracciamento si riferisce al metodo di spedizione e viene stampato sulla fattura per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

N° ordine del cliente

Il numero di ordine di acquisto del cliente viene stampato sulla fattura e sui rendiconti per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Venditore

Inserire il venditore per questa fattura.

Imposta

Selezionare l'opzione speciale di esente da imposta sulle vendite se si tratta di un cliente esente da imposta (ad esempio un cliente estero).

Fatturato a

Inserire l'indirizzo al quale verrà inviata la fattura.

Spedito a

Inserire l'indirizzo al quale verranno inviati i prodotti. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Commenti

Queste note vengono stampate nella parte inferiore della fattura.

Commenti privati

Queste sono note solo per uso interno, non vengono stampate sulla fattura.

Voci della fattura

Questo è l'elenco degli elementi presenti sulla fattura. Fare clic su Aggiungi elemento per aggiungere un nuovo elemento o modificare ed eliminare elementi esistenti. Se la fattura è stato creata da un ordine, gli elementi non saranno modificabili.

Aggiungi sconto fisso

Fare clic su questo pulsante per aggiungere un importo fisso come sconto all'intera fattura.

Aggiungi sconto percentuale

Fare clic su questo pulsante per aggiungere uno sconto basato sulla percentuale all'intera fattura.

Aggiungi sconto per articolo

Fare clic su questo pulsante per abilitare la colonna dello sconto per ogni articolo/elemento della fattura. Gli sconti riga devono essere immessi in percentuale.

Subtotale

Si tratta del totale al netto di imposta.

Totale

Visualizzazione dell'imposta sulle vendite e dell'importo totale. Se si ritiene che il calcolo dell'imposta sulle vendite sia errato, andare alla scheda Opzioni per configurare le aliquote dell'imposta sulle vendite.

Registra e Paga (disponibile)

Fare clic su questo pulsante per Registrare la fattura e nel contempo effettuare il pagamento.

Fare clic su questo pulsante per salvare la fattura come bozza.

Salva come periodica

Fare clic su questo pulsante per salvare la fattura e impostarla come fattura periodica.

Registra e stampa

Fare clic su questo pulsante per Registrare la fattura e stamparne una copia.

Registra e invia tramite e-mail

Fare clic su questo pulsante per registrare la fattura e inviare una copia via e-mail al cliente.

Registra

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Cambia il nome del cliente da 'Vecchio' a 'Nuovo'

Aggiorna il 'Vecchio' nome del cliente al 'Nuovo'. (Solo versione desktop)

Crea un nuovo cliente 'Nuovo' , lascia 'Vecchio' così com'è

Crea automaticamente un 'Nuovo' cliente. (se disponibile)

Non fare niente

Non salvare le informazioni del cliente e continuare a modificare. (se disponibile)