Numero preventivo

Scegliere un preventivo esistente dall'elenco a discesa, digitare un nuovo numero di preventivo o lasciare il campo vuoto se non si sta generando una fattura da un ordine esistente.

Ordine cliente

Scegliere Cliente dall'elenco a discesa o inserire un nuovo cliente.

Data

Selezionare la data dell'ordine.

Termini

I termini di pagamento vengono utilizzati per calcolare la data di scadenza del pagamento.

Venditore

Inserire il venditore per questo ordine.

Imposta

Selezionare l'opzione speciale di esente da imposta sulle vendite se si tratta di un cliente esente da imposta (ad esempio un cliente estero).

Salvare le modifiche a questo cliente (se disponibile)

Spuntare se si desidera che l'indirizzo dei clienti selezionati venga inserito in "Invia a".

Fatturato a

Inserire l'indirizzo al quale verrà inviato l'ordine.

Spedito a

Inserire l'indirizzo al quale verranno inviati i prodotti. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

• Uguale alla fatturazione

  Selezionare questo pulsante radio per lasciare che l'indirizzo di spedizione sia lo stesso dell'indirizzo della fattura

• Indirizzo di spedizione

  Selezionare questo pulsante radio per far sì che l'indirizzo di spedizione sia differente da quello di fatturazione

N° ordine del cliente

Il numero di ordine di acquisto del cliente viene stampato sulla fattura e sui rendiconti per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Spedito tramite

Dal menu a discesa, selezionare il metodo di spedizione o inserirne uno nuovo. Il dettaglio del Metodo di spedizione verrà stampato sull'ordine per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Numero di riferimento del tracciamento

Il numero di riferimento del tracciamento si riferisce al metodo di spedizione e viene stampato sull'ordine per riferimento del cliente. Lasciare il campo vuoto se non è richiesto.

Ordina elementi

Questo è l'elenco degli elementi presenti nell'ordine. Per aggiungere un nuovo elemento, fare clic all'interno dell'elenco elementi o selezionare un elemento esistente e aggiornare la quantità ordinata.

Intestazione Ordine

È possibile organizzare un elenco elementi nell'ordine facendo clic sul blocco d'intestazione dell'ordine.

È possibile modificare l'intestazione facendo clic sul blocco d'intestazione una seconda volta, questo aprirà un elenco a discesa. Selezionare un elemento nell'elenco per modificare il testo dell'intestazione o riordinare le colonne.

Passa facilmente da azienda basata sul servizio ad azienda basata su prodotto e viceversa selezionando Elemento o Aliquota dall'elenco a discesa della colonna d'intestazione e Quantità o Ore dall'elenco a discesa della colonna d'intestazione.

Aggiungi sconto

Fare clic sul pulsante Aggiungi sconto per applicare uno sconto all'intera fattura o ad un elemento. Vedere l'argomento Applica sconto nella guida per maggiori informazioni sugli sconti.

Commenti

Queste note vengono stampate nella parte inferiore dell'ordine.

Commenti privati

Queste sono note solo per uso interno, non vengono stampate sull'ordine.

Totale

Visualizzazione dell'imposta sulle vendite e dell'importo totale. Se si ritiene che il calcolo dell'imposta sulle vendite sia errato, andare alla scheda Opzioni per configurare le aliquote dell'imposta.

Salvare ed eseguire l'anteprima

Salvare l'ordine, ed eseguire l'anteprima per controllare come l'Ordine delle Vendite apparirà facendo clic sul pulsante nell'angolo sinistro in basso della finestra.

Converti in fattura

È possibile convertire rapidamente l'ordine cliente in fattura facendo clic su questo pulsante. Con questa azione una copia dell'ordine cliente verrà salvata in Elenco ordini cliente con lo stato di "Fatturato."

Modifica fattura...

Se un Ordine di Vendita è già stato convertito in una fattura, si vedrà un pulsante Modifica Fattura' invece di Converti in Fattura. È possibile fare clic sul pulsante Modifica Fattura... e modificare la fattura creata dall'ordine di vendita.

Registra

Fare clic su questo pulsante per registrare l'ordine. Per selezionare l'azione (stampare, inviare l'ordine per e-mail o per fax), fare clic sull'elenco a discesa. È inoltre possibile scegliere di salvare l'ordine come bozza o impostare un ordine periodico.