La finestra Pagamenti di Express Invoice consente di aggiungere eliminare o modificare i pagamenti ricevuti. Per applicare un nuovo pagamento, fare clic su Pagamenti dalla barra degli strumenti principale o premere Ctrl+Y. Per modificare un pagamento esistente, aprire innanzitutto l'Elenco pagamenti facendo clic su Visualizza e selezionando Pagamenti, selezionare quindi il pagamento che si necessita modificare, infine fare clic sul Modifica pulsante presente sulla barra degli strumenti.

Pagamenti clienti

Data:

Inserire la data del pagamento ricevuto (non la data della fattura).

Cliente:

Selezionare il cliente dal menu a discesa, oppure inserire un nuovo cliente utilizzando il pulsante cliente alla destra del menu a discesa.

Importo:

Se è stato selezionato un cliente, questo campo inserirà automaticamente il saldo del conto del cliente. Se il pagamento non corrisponde a questo numero, inserire l'importo esatto pagato.

Metodo:

Selezionare in quale modo è avvenuto il pagamento.

Numero di riferimento:

Inserire il numero di riferimento. Lasciare questo campo vuoto se il cliente è stato addebitato online con carta di credito; il numero di riferimento verrà generato automaticamente dopo che l'operazione è avvenuta con successo. Se il cliente non viene addebitato con carta di credito, l'inserimento di un numero di riferimento è facoltativo, ma può essere di aiuto come riferimento tra pagamenti e fatture.

Aggiorna Express Accounts

Selezionare questa possibilità se si desidera aggiornare le informazioni sul conto con il software Express Accounts.

Addebita l'importo al cliente tramite il gateway della carta di credito online

Spuntare qui se si desidera addebitare il cliente con carta di credito. È necessario che il conto per il pagamento sia impostato in Opzioni sulla scheda Gateway carta di credito. È inoltre necessario che le informazioni personalizzate sulla carta di credito del cliente siano inserite nell'elenco clienti.

Fatture

È l'importo totale rimanente che non è stato applicato alle fatture.

Mostra fatture pagate

Spuntare qui se si desidera mostrare le fatture pagate nella schermata dell'elenco fatture.

Registra

Fare clic su questo pulsante per registrare il pagamento. Per selezionare l'azione (Registra e Stampa), fare clic sul menu a discesa.