Per applicare un pagamento ricevuto da un cliente, fare clic su Applica pagamento dalla barra laterale sinistra sulla finestra principale o fare clic su Pagamento nella barra degli strumenti principale. Nella finestra Pagamento, inserire la data di ricezione del pagamento, selezionare quindi un cliente o un numero di fattura per aggiornare il pagamento dovuto. È possibile modificare l'importo se il pagamento ricevuto non corrisponde all'importo dovuto; il saldo del conto del cliente verrà aggiornato. Selezionare il metodo di pagamento e inserire un numero di riferimento da aggiungere ai record dell'utente (facoltativo). Fare clic su Registra per registrare e attribuire il pagamento al saldo del conto del cliente.Nota: Express Invoice utilizza un sistema di pagamento basato sul conto secondo cui i pagamenti vengono applicati al conto del cliente - non a una specifica fattura. Questa funzione lo rende in grado di gestire meglio i pagamenti anticipati o i pagamenti senza avere specificato il numero della fattura di riferimento. Alla ricezione del pagamento, questo viene attribuito al cliente, non a una determinata fattura. È possibile, tuttavia, inserire un riferimento incrociato accennato tra il pagamento e la fattura. Questo riferimento ha soltanto la funzione di riferimento e di facilitare l'utilizzo ed è facoltativo.