FlexiServer is software for automatic employee time attendance logging. It also features additional tools for quality assurance monitoring and reporting, and works perfectly with home- or remote-working staff.FlexiServer is the modern replacement for a timesheet, hours book or time card. For staff who work at computers, it does all hours logging automatically. It records log on and shut down times as worked hours. It automatically detects lunch and other long breaks by monitoring the computer idle state. Hours can also be entered manually if the employee is not working at a computer.
The way it works is like this: The manager or bookkeeper runs FlexiServer on their PC. All staff then run FlexiStation on their computers. FlexiStation will run automatically in the background, logging hours worked. Whenever the manager or bookkeeper want to view reports they can log onto FlexiServer with their web browser and use the control panel. Employees can also log on to FlexiServer using a web browser to enter manual hours at any time.
Benefici:
- Salva ai dipendenti il compito di dover compilare ore nei loro libri d'ore ogni giorno.
- Basta inseguire il personale affinché sottopona le proprie ore. La contabilità ha accesso immediato 24 ore su 24, 7 giorni su 7, all'orario del personale occasionale.
- Migliora il modo in cui funziona la tua azienda sapendo esattamente quali attività prendono più tempo al tuo personale. I report possono essere utilizzati per motivi di costing per stimare quanto tempo i dipendenti lavorano in programmi diversi.
- Dà alla direzione la fiducia di lasciare che i dipendenti lavorino a casa senza il timore di non poter vedere su cosa stanno lavorando. Qa Screen Monitor offre ai manager la possibilità di vedere a cosa sta lavorando il loro team in qualsiasi momento, proprio come se fossero in ufficio.
- Ti consente di sapere esattamente dove si trovano i tuoi colleghi in qualsiasi momento. Questo è perfetto in ambienti di computer in roaming in cui ti mostrerà a quale computer sta lavorando qualsiasi membro del tuo team.
- Gives employees more flexibility. With the FlexiServer accurate hours tracking, management are much more likely to let employees work when they want.
Caratteristiche:
- Registra automaticamente la presenza di tempo dei dipendenti utilizzando gli orari di accesso al computer.
- Le ore possono essere immesse automaticamente in un modulo Web in alternativa alla registrazione del computer o per ignorare i tempi di rilevamento del computer.
- Rileva automaticamente le interruzioni utilizzando una misura configurabile del tempo di inattività.
- Può essere collegato al software per buste paga. I file vengono archiviati in un formato aperto adatto al database.
- Mostra al team se qualcuno si trova in ufficio (o lavora a casa), a quale computer sta lavorando e (facoltativamente) a quale documento sta lavorando.
- Monitoraggio dello schermo in tempo reale dei dipendenti a domicilio (facoltativo).
- Può essere eseguito su qualsiasi computer Windows (XP o versione successiva). Non ha bisogno di un server dedicato. In genere viene eseguito sul computer del manager o del contabile.
- FlexiStation keeps logging hours even if the server computer is turned off. When it is turned on all cached data is sent to FlexiServer.
- Funziona dietro router firewall e altre reti difficili.
- Molto facile da usare. Non sono necessarie conoscenze tecniche particolari.
- Letteralmente, l'installazione richiederà solo 2 minuti. Basta fare clic su "scarica", quindi inserire il tuo nome e l'elenco dei dipendenti.
Requisiti di sistema:
- Windows XP o versione successiva
- [Facoltativo] Rete di computer
- [Facoltativo] Connessione Internet