Si tratta delle ore lavorative settimanali predefinite per tutti i dipendenti permanenti a tempo pieno della tua azienda. Secondo questo numero, il sistema giudicherà se questo dipendente ha lavorato abbastanza ore la scorsa settimana. Se l'utente non ha funzionato abbastanza ore nella scorsa settimana, FlexiServer invierà un'e-mail di avviso dell'orario di lavoro a questo utente e al suo manager (l'opzione "Invia e-mail di avviso se il personale non lavora le ore previste" deve essere impostata per questa funzione).
Ogni volta che c'è un intervallo di tempo (nessuna azione umana su pc) nel registro delle ore lavorative degli utenti e il divario è più breve di questo tempo di tolleranza, FlexiServer aggiunge un elemento di tempo per colmare il divario. Successivamente, questi elementi di tempo extra verranno sommati come tempo di inattività. Quando c'è un intervallo di tempo più lungo del tempo di tolleranza, verrà conteggiato come interruzione. Eccezioni: se si è scelto un calcolo delle ore lavorative non rigoroso per un utente. Tutte le lacune di tempo verranno colmate con l'ora di inattività tranne l'ora di pranzo.
FlexiServer può indovinare la pausa pranzo degli utenti scattata durante un giorno in base al registro delle attività degli utenti. La probabilità che un intervallo di tempo sia una pausa pranzo è correlata all'ora di inizio della pausa e alla durata. È possibile impostare questi parametri rispettivamente per ogni utente nei dettagli (Ora inizio pranzo e opzione Minuti di durata pranzo). Per coloro che non hanno impostato questi parametri, il sistema utilizzerà parametri a livello aziendale per loro, che possono essere specificati qui.
Tempo di pausa normale - è possibile specificare un'ora di inizio e fine della pausa pranzo diversa. ad esempio, 12:30 alle 13:30. Non verranno prese pause - impostazione predefinita nessuna pausa pranzo per tutti gli utenti.
Controlla questa opzione, quindi solo le domande di congedo approvate verranno conteggiate come congedo preso.
Quando più di 50% of di personale sono assenti, viene aggiunto un festività. Per questa opzione è richiesto un minimo di 4 dipendenti.
FlexiServer Modalità di esecuzione
È qui che si specifica come si utilizzerà FlexiServer.
Seleziona questa opzione se utilizzerai FlexiServer per tenere traccia delle ore di lavoro occasionali dei dipendenti per il pagamento e per verificare se il personale permanente non sta lavorando le ore previste.
Selezionare questa opzione se si utilizzerà FlexiServer per identificare i giorni non lavorativi, registrare tutte le domande di congedo, notificare alla direzione e alle risorse umane i totali delle congedi e calcolare i totali delle congedi.
Selezionare questa opzione se si intende utilizzare FlexiServer per una delle opzioni seguenti: visualizzazione o monitoraggio dello schermo, report sull'utilizzo dell'applicazione, rapporti sulle attività dei documenti, registri di tastiera e mouse o verifica di base delle ore.
Selezionare questa opzione se si intende utilizzare FlexiServer per acquisire schermate dai dipendenti o per ricevere una notifica di eventi di sicurezza come l'installazione di un'unità remota.
Connetti remoto
Dove funzionerà il personale?
I dipendenti funzioneranno solo in questo ufficio ed è possibile ignorare la procedura automatica di probe dell'ambiente di rete.
Alcuni membri del personale accederanno al FlexiServer dall'esterno. Successivamente, verrà eseguita una procedura di sondaggio automatico della rete per rilevare la configurazione del routing di rete.