Invia report settimanali al manager (il rapporto settimanale verrà inviato tra le 02:00 e le 03:00 di martedì)
Il contenuto e-mail include l'orario di lavoro di tutti gli utenti che sono sotto la responsabilità di questo manager
Mostra 5 programmi più comunemente usati.
Mostrare il personale permanente assente in una giornata lavorativa su cui dovrebbe lavorare (senza domanda di congedo).
Mostra a qualsiasi personale permanente che non ha funzionato abbastanza ore la scorsa settimana. Tolleranza indica la quantità percentuale di tempo in cui un lavoratore può lavorare in base alle ore pianificate senza preavviso.
Ad esempio, se questo numero è impostato su 5, il che significa 5% tolerance, quando un dipendente ha lavorato 36 ore o meno delle sue 40 ore programmate a settimana, il suo nome e le sue ore verranno visualizzati nell'e-mail.
Inviare messaggi di posta elettronica di avviso al responsabile se il personale accede da un computer nuovo o non autorizzato in precedenza
Al momento della selezione di questa opzione, il server invia e-mail di avviso ai manager e ai contabili, se FlexiStation dei dipendenti si connette al server da un computer nuovo o non autorizzato in precedenza.
Inviare un messaggio di posta elettronica di avviso al responsabile se il personale modifica l'orologio di sistema
Durante la selezione di questa opzione, il server invia e-mail di avviso ai manager, se l'orologio di sistema dei dipendenti non corrisponde all'orologio di sistema FlexiServer. Se viene rilevata una differenza di tempo superiore a 10 minuti, il responsabile riceve un'e-mail di avviso ogni ora per ogni dipendente rilevato.
Inviare la posta elettronica del registro di sicurezza settimanalmente a Manager
Durante la selezione di questa opzione, il server invia un messaggio di posta elettronica Registro di sicurezza ai manager una volta alla settimana. L'e-mail viene inviata solo quando c'è contenuto nel registro di sicurezza. Si noti che non ci sarà alcun contenuto da inviare, se il modulo 'Registrazione sicurezza computer' è disattivato.
Inviare messaggi di posta elettronica di avviso se il personale non lavora le ore previste
Alla selezione di questa opzione, il server invia messaggi di avviso ai dipendenti, ai loro manager e contabili, a seconda delle caselle di controllo selezionate, se i dipendenti non riescono a soddisfare le ore di lavoro previste.
Tolleranza indica la quantità percentuale di tempo in cui un lavoratore può lavorare in base alle ore pianificate senza preavviso.
Ad esempio, se questo numero è impostato su 5, il che significa 5% tolerance, quando un dipendente ha lavorato 36 ore o meno delle sue 40 ore programmate a settimana, oserà un'e-mail di avviso da FlexiServer.
Invia report sulle ore casual dei dipendenti contabili (HR)
Invia e-mail il 2 di ogni mese, segnalando i risultati per il mese scorso.
Invia e-mail in questi giorni specificati di ogni mese. Il periodo statistico sarà di due giorni prima dell'ultimo periodo fino a due giorni prima di questo periodo. Ad esempio, se hai specificato 14, 28, la prima e-mail di ogni mese verrà inviata il 14, il periodo di segnalazione è dal 27 del mese scorso al 12 questo mese. La seconda e-mail verrà inviata il 28, il periodo di segnalazione è il 13 di questo mese fino al 16 di questo mese. Attenzione: il giorno del mese dovrebbe essere compreso tra 1 e 28. (Elenco separato da virgole, senza spazio)
Invia e-mail quindici giorni fa. La prima data di invio della posta elettronica sarà Data inizio e il periodo di segnalazione è di 15 giorni prima fino a 2 giorni prima della data di inizio.
Invia una copia al direttore di questo staff.