Gli utenti del sistema FlexiServer possono essere assegnati a diverse sedi di ufficio. Ad esempio: Downtown, New York, ecc.
La proprietà office di ogni utente viene impostata durante l'aggiunta dell'utente. Può essere modificato in un secondo momento, ma solo dall'utente amministratore.
Gli utenti aggiunti durante la procedura guidata del passaggio iniziale si trovano in un ufficio Non specificato, ma possono essere modificati in seguito. L'elenco totale degli uffici è visualizzato in Gestisci sedi di ufficio nella pagina principale del FlexiServer, che può essere utilizzato per aggiungere o eliminare un ruolo nel sistema.
La posizione non specificata dell'ufficio è richiesta dal sistema FlexiServer e non può essere eliminata.