Informazioni di base
Gli indirizzi di posta elettronica degli utenti fungono da ID utente univoci nel FlexiServer. L'indirizzo indicato deve essere un indirizzo e-mail valido. L'utente avrà bisogno di questo indirizzo e-mail per accedere, ottenere informazioni sul server e recuperare la password.
Nome completo dell'utente
L'utente ha accesso amministratore? Per ulteriori dettagli, vedere User Access Level.
Questo utente ha accesso contabile? Per ulteriori dettagli, vedere User Access Level.
Questo utente è un utente solo monitor? Per ulteriori dettagli, vedere User Access Level.
A quale team appartiene questo utente? Per ulteriori dettagli, vedere Gestione team.
Chi è il manager di questo utente? Un utente può essere assegnato a più manager. Utilizzare un elenco separato da virgole per specificare più manager.
Informazioni sull'occupazione
Esistono tre diversi tipi di occupazione nel FlexiServer, che sono lavoratori permanenti a tempo pieno,a tempo parziale permanenti e occasionali.
Qui è possibile specificare quante ore si suppone che questo dipendente lavori ogni settimana. Questo numero può aiutare il sistema a determinare se questo dipendente ha lavorato abbastanza ore durante la settimana. Se si seleziona Default Full-time, le ore lavorative predefinite alla settimana nelle impostazioni aziendali verranno applicate a questo dipendente.
Giorni lavorativi previsti: selezionare questa opzione per specificare in quali giorni in una settimana si suppone che il dipendente lavori
Giorni flessibili di lavoro: selezionare questa opzione se il dipendente lavora giorni flessibili in una settimana.
I dipendenti occasionali lavorano in giorni flessibili e non hanno un limite regolare di orario di lavoro settimanale.
Ore lavorative
Se questa opzione è selezionata, il sistema utilizzerà un rigoroso calcolo delle ore lavorative nei confronti di questo dipendente. Ciò significa che le sue ore di lavoro saranno rigorosamente accumulate dal momento in cui ha effettivamente lavorato davanti al computer. Solo il tempo in cui ci sono azioni umane sul computer verrà conteggiato per le loro ore lavorative. Nessun tempo di azione umana si somma come pausa.
Se questa opzione non viene selezionata, il sistema utilizzerà una formula di calcolo più flessibile. L'orario di lavoro sarà:
Ultima ora attiva - prima ora di accesso - pausa pranzo (se hai spuntato Prende la pausa pranzo)
Se questa casella è spuntata, il sistema escluderà l'ora di pausa pranzo dall'orario di lavoro degli utenti
L'ora di pranzo viene speculare dinamicamente in base a Ora di inizio pranzo e Durata pranzo specificate qui. Più vicini sono Ora di inizio pranzo e Durata pranzo alla pausa del dipendente presa, più è probabile che la pausa sia una pausa pranzo.
Se si lasciano vuoti questi due campi di input, l'impostazione Interruzione normale della larghezza della società verrà applicata qui.
Vietato
Se questa opzione è selezionata, la configurazione programmi vietati del sistema non si applicherà a questo dipendente.
Se viene immessa una pagina Web, sarebbe consentito all'utente anche se la configurazione siti vietati del sistema dice il contrario.
Costo telefonico al minuto
Inserire la carica telefonica al minuto. Il risultato verrà automaticamente mostrato nel rapporto sull'attività telefonica. fare clic su Attività telefonica per ulteriori informazioni.
Fuso orario
FlexiServer regola automaticamente questa impostazione in base alle informazioni sul fuso orario raccolte da FlexiStation quando ci si connette a FlexiServer.
Nuovo messaggio di posta elettronica per la registrazione degli utenti
Ogni volta che un nuovo utente viene aggiunto a FlexiServer, questo utente oserà un'e-mail da FlexiServer che descrive l'ID utente, la password e come configurare FlexiStation per la connessione al server.
L'e-mail avrà un formato come questo:
FlexiServer tiene automaticamente traccia della frequenza e dell'attività lavorativa in base all'utilizzo del computer. Di seguito sono riportate le istruzioni per l'installazione e l'accesso. In caso di domande, contattare l'amministratore di FlexiServer.
Per installare FlexiStation, fare clic su
http://192.168.1.136:89/fstasetup.exe se si lavora sulla rete locale, o
http://110.175.254.120:89/fstasetup.exe se si lavora in remoto su Internet
Si prega di utilizzare i seguenti dettagli per accedere dopo l'installazione di FlexiStation. Fare clic sul pulsante Opzioni sulla barra degli strumenti e passare alla scheda Server per immettere le informazioni.
FlexiServer: 192.168.1.136:89 se si lavora sulla rete locale
FlexiServer: 110.175.254.120:89 se si lavora da remoto su Internet
E-mail: [indirizzo di posta elettronica]
Password: [password emessa]
Verrà visualizzato il cambiamento di stato in Connesso OK... se i tuoi dati sono stati inseriti correttamente.
Per accedere al pannello di controllo Web FlexiServer, utilizzare uno dei collegamenti seguenti.
http://192.168.1.136:89/ (sulla rete locale)
http://110.175.254.120:89/ (su Internet)
In altre informazioni, fare clic sul pulsante Web sulla barra degli strumenti FlexiStation.
FlexiStation calcolerà automaticamente le ore lavorative ogni giorno utilizzando l'utilizzo del computer. Le voci manuali possono essere effettuate utilizzando il pulsante Aggiungi ore sulla barra degli strumenti. Per inviare una richiesta di ferie o segnalare un congedo per malattia, fare clic sul pulsante Aggiungi congedo sulla barra degli strumenti. Il tuo manager riceverà la tua richiesta di congedo per l'approvazione.
Informativa sulla privacy:
FlexiStation monitora l'utilizzo del computer, ma non registra testo effettivo digitato, accessi, password o altre informazioni private. Se è necessario prendersi cura di un elemento personale nel computer di lavoro, è possibile attivare la modalità privata utilizzando il pulsante Privato sulla barra degli strumenti. Il tuo manager avrà accesso ai dati e ai report sull'utilizzo del computer.