Le dettature ricevute possono contenere fino a due tag memorizzati come dati XML nelle note di dettatura. Ogni tag comprende un nome e un valore (ad es., <nome>valore</nome>). I dati dei tag vengono impostati in genere al momento della registrazione. I tag sono facoltativi ed è possibile configurarne sia i nomi che i valori. Il modo di usarli dipende dall'utente. Alcuni esempi sono:
- Per l'archiviazione dei numeri di client o casi, per renderli facilmente visibili nell'elenco di dettature. es <caseno>12345<caseno>.
- Per l'archiviazione della lingua in cui è stata effettuata la registrazione, in modo da poter configurare delle regole Express Delegate che assegnano automaticamente le dettature a un dattilografo che parla quella lingua. es <lang>Francese</lang>.
I tag possono essere visualizzati nell'elenco delle dettature sulla finestra principale aggiungendo colonne personalizzate. Vedere Opzioni ~ Visualizzazione per maggiori informazioni.