Doxillionから文書ファイルを直接を電子メール送信するための電子メールサーバの各種設定をセットアップします。これらの設定は 必ず 電子メールオプションを使用する前にセットアップする必要があります。 送信方法
- SMTP サーバーを使って送信: SMTP(簡易メール転送プロトコル)サーバを使って電子メール送信を行う場合はこのオプションを選択してください。SMTPサーバは通常インターネットプロバイダまたは会社内のIT部門から提供されます。
- 直接送信(電子メールサーバとして機能): SMTPサーバにアクセスできない場合、またはSMTPサーバ名やパスワードが不明な場合はこのオプションを選択してください。
SMTPオプション:
- SMTPホスト: SMTPサーバのアドレスです(例:mail.mycompany.com)
- サーバは認証が必要: SMTPサーバが電子メールを送信する前に認証が必要な場合はここにチェックを入れます。殆どのSMTPサーバは認証が必要です。
- ユーザー名: SMTPの承認名です。
- パスワード: SMTPユーザー名用のパスワードです。
- SMTP接続に失敗した場合は直接送信を試みる: ここにチェックを入れると、SMTPサーバが使用できない場合にDoxillion自身が電子メールサーバとして機能することで送信を試みます。メモ:SMTPの認証に失敗した場合はこの限りではありません。
メッセージ設定のオプション
電子メールのデフォルト送信方法を設定します。電子メールは送信前に各種の変更が可能ですが、オプションの設定を行っておくことで電子メールを素早く送信することが出来ます。
- デフォルトの返信用電子メール: Doxillionで文書ファイルを電子メール送信する際に使われる返信用アドレスです。通常はご自身の電子メールアドレスということになりますが、サーバの「no reply(返信不可)」アドレスなど他のアドレスを使うこともできます。
- 送信用にカスタム電子メールアドレスを使う: ここにチェックを入れると、電子メール画面を開いた際に送信先アドレスが自動的に入力されます。
- 送信先メールアドレス: ここに入力したアドレスが、「電子メール」画面が開いた際に自動的に入力される送信先アドレスです。
- 件名と本文をカスタム化: ここにチェックを入れると、電子メール画面を開いた際に件名と本文が自動的に入力されます。
- 件名: 電子メールに自動挿入される件名です。
- 本文: 電子メールに自動挿入される本文です。