取引日

この取引の日付を選択します。

Pay To

この取引の仕入先を選択します。仕入先ボタンを押して、仕入先一覧画面を開き仕入先を選択するか、新規仕入先を入力します。

勘定

この取引を仕訳ける勘定を選択します。

勘定残高

上記で選択した勘定の残高は、この欄に表示されます。

決済方法

このトランザクションの支払方法を選択します。ビジネスのお支払い方法は、[オプション] -> [お支払い] ページで構成します。

金額

入金額を入力します。

参照番号

これは、仕入先から提供された請求書番号など、支払いをより適切に管理するために使用できるオプションのフィールドです。小切手として支払を入力する場合、この参照番号は印刷時に小切手に表示されます。

取引番号

取引番号は自動的に入力されているので、必要に応じて別の番号を入力しなおしてください。

[いいえ] をオンにします。

このフィールドは、お支払い方法として [小切手] が選択されている場合にのみ使用できます。小切手番号は Express Accounts によって自動的に生成されますが、必要に応じて別の番号を入力することもできます。

摘要

この取引に関するメモを記入すると、帳簿での取引を区別しやすくなります。

仕訳

この取引を勘定に仕訳します。テーブルをクリックして勘定を追加してください。勘定番号または科目名のセルで勘定番号または科目名をクリックし、勘定を選択します。借方と貸方の両方の勘定を追加し、両勘定が一致したら、「記録」をクリックします。

不一致残高

借方と貸方の勘定が一致しない場合、勘定割り当て一覧の下に一致しない金額が表示されます。

テンプレートを使う（デスクトップ版のみ）

仕訳ダイアログに記帳する前に、「テンプレートを使用」のボタンが表示されます。このボタンをクリックして、以前作成した取引テンプレートを使って入金の仕訳を行います。

テンプレートとして保存（デスクトップ版のみ）

取引のテンプレートを作成することにより、作業時間を節約することができます。新規テンプレートを作成するには、まず取引詳細を仕訳に記入し、ダイアログ左にある「テンプレートとして保存」ボタンを押します。テンプレート名を確認するプロンプトが表示されるのでテンプレート名を入力すると、テンプレートの詳細が一覧に保存され次回の仕訳入力時から使用することができます。

レコード オプション

お支払いを適用する準備ができたら、ウィンドウの下部にある録画オプションから選択できます。ボタンのメイン部分をクリックして支払いを記録するか、ボタンの右側にある矢印をクリックして[記録と印刷チェック]を選択します。