[販売注文の追加/編集] ウィンドウでは、注文の詳細を入力します。[販売注文の追加/編集] ウィンドウにアクセスするには、[注文リスト] から [新しい注文の追加]をクリックするか、既存の注文の編集アイコンをクリックします。閲覧者専用権限を持つユーザーは、注文の詳細を編集できません。

得意先

プルダウン リストから [顧客] を選択するか、新しい顧客を入力します。ここで新しい顧客を追加すると、顧客リストに顧客の新しいレコードが作成されるため、見積もり、受注、請求書を作成するたびにすばやくアクセスできます。

日付

注文日を選択します。

見積書番号

プルダウンメニューから既存の見積書を選択し、新規見積書番号をタイプ入力します。既存の見積書から注文を作成しない場合、入力は不要です。

支払条件

支払条件を使って支払期日の計算をします。

日数

支払期日の計算に使用する支払日数 (日数)の日数を入力します。

発送方法

プルダウンメニューから発送方法を選択するか、新規発送方法を入力します。発送方法は得意先の参照用に注文請書に記載されます。不要な場合は空欄のままにしておきます。

配送伝票番号:

配送伝票番号を入力することで、得意先の参照用に番号が注文請書に表示されます。不要な場合は空欄のままにしておきます。

得意先注文番号

得意先注文番号は、参照用に注文請書や明細書に記載されます。不要な場合は空欄のままにしておきます。

営業担当者

プルダウンメニューからこの注文請書の営業担当者を選択するか、新規営業担当者をタイプ入力します。

税金

課税が不要な得意先(海外の顧客など)の場合は非課税を選択します。

請求先

注文の送付先住所を入力します。

送付先

商品の送付先住所を入力します。不要な場合は空欄のままにしておきます。

備考

これらのコメントは、注文の下部に印刷されます。

社内用コメント

これらは内部使用のみのコメントで、注文には印刷されません。

注文品目

これは、注文の品目一覧です。品目を追加をクリックして新規品目を追加するか、既存の品目を編集/削除します。

フラットディスカウントの追加

このボタンをクリックすると、注文全体に割引として一律金額が追加されます。

割引率の追加

注文全体にパーセンテージベースの割引を追加するには、このボタンをクリックします。

アイテムごとの割引の追加

注文の各品目の割引列を有効にするには、このボタンをクリックします。品目割引は割合で入力する必要があります。

小計

これは税金無しの合計金額です。

合計

ここに消費税と合計額を表示します。消費税の計算が間違っていると思われる場合は、オプションの税金タブを確認します。

記録

このボタンをクリックすると、注文を記録します。

下書きとして保存

このボタンをクリックすると、注文を下書きとして保存します。

定期タスクとして保存

注文を送信日と送信方法のスケジュールと共に保存します。送信日になると、Express Accountsは先ず最初に注文請書の送信日であるプロンプトを表示し、前回使用した送信方法(例:印刷、電子メールまたはFax)で自動で注文請書を送信します。

記録してFax送信

このボタンをクリックすると、注文を記録しコピーを得意先にFaxで送信します。

記録して電子メール送信

このボタンをクリックすると、注文を記録し、コピーを得意先に電子メールで送信します。