得意先
プルダウン リストから [顧客] を選択するか、新しい顧客を入力します。ここで新しい顧客を追加すると、顧客リストに顧客の新しいレコードが作成されるため、見積もり、受注、請求書を作成するたびにすばやくアクセスできます。
日付
注文日を選択します。
見積書番号
プルダウンメニューから既存の見積書を選択し、新規見積書番号をタイプ入力します。既存の見積書から注文を作成しない場合、入力は不要です。
支払条件
支払条件を使って支払期日の計算をします。
日数
支払期日の計算に使用する支払日数 (日数)の日数を入力します。
発送方法
プルダウンメニューから発送方法を選択するか、新規発送方法を入力します。発送方法は得意先の参照用に注文請書に記載されます。不要な場合は空欄のままにしておきます。
配送伝票番号:
配送伝票番号を入力することで、得意先の参照用に番号が注文請書に表示されます。不要な場合は空欄のままにしておきます。
得意先注文番号
得意先注文番号は、参照用に注文請書や明細書に記載されます。不要な場合は空欄のままにしておきます。
営業担当者
プルダウンメニューからこの注文請書の営業担当者を選択するか、新規営業担当者をタイプ入力します。
税金
課税が不要な得意先(海外の顧客など)の場合は非課税を選択します。
請求先
注文の送付先住所を入力します。
送付先
商品の送付先住所を入力します。不要な場合は空欄のままにしておきます。
備考
これらのコメントは、注文の下部に印刷されます。
社内用コメント
これらは内部使用のみのコメントで、注文には印刷されません。
注文品目
これは、注文の品目一覧です。品目を追加をクリックして新規品目を追加するか、既存の品目を編集/削除します。
フラットディスカウントの追加
このボタンをクリックすると、注文全体に割引として一律金額が追加されます。
割引率の追加
注文全体にパーセンテージベースの割引を追加するには、このボタンをクリックします。
アイテムごとの割引の追加
注文の各品目の割引列を有効にするには、このボタンをクリックします。品目割引は割合で入力する必要があります。
小計
これは税金無しの合計金額です。
合計
ここに消費税と合計額を表示します。消費税の計算が間違っていると思われる場合は、オプションの税金タブを確認します。
記録
このボタンをクリックすると、注文を記録します。
下書きとして保存
このボタンをクリックすると、注文を下書きとして保存します。
定期タスクとして保存
注文を送信日と送信方法のスケジュールと共に保存します。送信日になると、Express Accountsは先ず最初に注文請書の送信日であるプロンプトを表示し、前回使用した送信方法(例:印刷、電子メールまたはFax)で自動で注文請書を送信します。
記録してFax送信
このボタンをクリックすると、注文を記録しコピーを得意先にFaxで送信します。
記録して電子メール送信
このボタンをクリックすると、注文を記録し、コピーを得意先に電子メールで送信します。