[順序] メニューには、ショートカット キーを使用して次の操作を実行できます。
この受注を請求書に変換このオプションを選択すると、請求書に注文が作成されます。
注文の検索 - Ctrl + Fこのダイアログ ボックスを使用して、一覧で目的の順序を検索します。日付、受注番号、見積もり、または顧客で検索できます。
次の注文を探す - F3[順序の検索] コマンドと [次の順序の検索] コマンドは連携して動作します。[次の順序の検索] を使用するオプションは、[注文の検索] を使用した後に表示されます。[次の注文を検索]では、[注文の検索]に入力した検索条件と同じ検索条件を持つ次の注文が検索されます。
[次の注文の検索] を使用する場合、[請求書の検索] から検索条件が一致するすべての注文をスクロールすると、ポップアップ ウィンドウに 「'(SEARCH CRITERIA)) に一致する注文が見つかりませんでした」 が通知されます。
注: [順序の検索] のテキスト ボックスから検索条件を削除して [OK] をクリックすると、ポップアップ ウィンドウに "一致する '' が見つかりませんでした" という通知が表示されます。[次の順序を検索]機能がグレー表示され、選択できなくなります。[次の注文を検索] 機能は、[注文の検索] を使用した後に再び使用できるようになります。
次のアクションでは、最初にリストから [受注] を選択する必要があります。
注文の印刷 - Ctrl + Pこのコマンドを実行すると、[印刷] ダイアログ ウィンドウが開き、注文または安全を .pdf ドキュメントとして印刷できます。
印刷プレビュー - Ctrl + Shift + P[印刷プレビュー] ウィンドウには、プリンタで印刷される順序が表示されます。
電子メールの順序 - Ctrl + E注文を電子メール受信者に送信できます。
ファックス注文電話 FAX 番号を使用して注文を送信できます。
PDF として保存注文を .pdf ドキュメントとして保存できます。
CSV からの注文のインポート外部データは、csv ファイルを使用して高速アカウントにインポートできます。ウィンドウが開き、インポートする CSV ファイルを保存した場所から選択できます。
[ヘルプ] メニューには、Express Accounts のヘルプ ドキュメントへのリンク、Express Accounts Web ページへのリンク、テクニカル サポート、関連プログラム、およびその他の役に立つリンクが含まれています。
メインのツールバーの下にあるフィルターを使って、注文請書一覧に表示する注文請書を選択することができます。期間のプルダウンメニューを使って、表示する注文請書を期間で選択したり、開始日と終了日を選択して表示する期間を制限することもできます。得意先のプルダウンメニューを使って、特定の得意先の注文請書のみ表示したり、記録または下書きの注文請書のみを表示することも可能です。
新規新規注文請書を作成するには、ツールバーの「新規」ボタンをクリックします。
削除注文請書を削除するには、一覧表から削除する注文請書を選択し、ツールバーの「削除」ボタンをクリックします。
編集現在選択している注文請書を編集するには、ツールバーの「編集」ボタンをクリックします。1度に1つの注文請書のみ編集することができます。
請求書現在選択している注文請書を使って新規請求書を作成するには、ツールバーの「請求書」ボタンをクリックします。新規請求書の作成に必要な情報が、選択した注文請書を元に書き込まれます。
プレビューツールバーの「プレビュー」ボタンをクリックすると、注文請書を印刷、PDF保存または電子メールで送信する場合の書面をプレビューすることができます
印刷現在選択している注文請書を印刷するには、ツールバーの「印刷」ボタンをクリックします。
電子メールツールバーの「電子メール」ボタンをクリックすると、1通または複数の注文請書をPDFファイルで電子メール送信します。電子メールアドレスを尋ねるプロンプトが表示されます。この機能を使用する前に、電子メールの設定を行っておく必要があります。設定は、オプションダイアログの「その他」のタブにある、「送信設定」で行うことができます。
Faxツールバーの「Fax」ボタンを使って、1通または複数の注文請書をFaxで送信します。Fax 番号を尋ねるプロンプトが表示されます。この機能を使用する前に、Fax送信の設定を行っておく必要があります。設定は、オプションダイアログの「その他」のタブにある、「送信設定」で行うことができます。
保存ツールバーの「保存」ボタンをクリックすると、現在選択している注文請書をPDFファイルでコンピュータに保存することができます。