Express Accountsの支払い画面で、受け取った支払いの追加または編集を行うことができます。 新規支払いを記入するには、ツールバーの 販売タブをクリックしてからエクスプローラバーの領収書 アイコンをクリックするか、 Ctrl+Yを押します。 既に存在する支払いを編集するには、先ず 画面表示メニュー をクリックし、 支払い をクリックして支払い一覧を開き、編集する支払いを選択してから、ツールバーの 編集 ボタンをクリックして開くこともできます。

顧客支払い

日付:

入金された日付を入力します(請求書の日付ではありません)。

得意先:

プルダウンメニューから既存の得意先を選択するか、プルダウンメニュー右側にある得意先ボタンを使って新規得意先を作成します。

金額:

得意先を選択すると、得意先の合計残高がこの領域に自動的に入力されます。入金額が残高とは違う場合は、実際の入金額を手入力します。

支払額は、以下に示す未払いの請求書に配分され、最も古い請求書が最初に完了します。請求書リストに適用済の金額を手動で再配分できます。適用されていない金額は次のように表示されます。未適用残高

方法:

支払い方法を選択します。現金、小切手、クレジットカード、銀行振込み、その他から選択することができます

参照番号:

参照番号を入力します。オンラインでクレジットカードにチャージを行った場合はこの欄の入力は不要です。入金処理が完了すると自動的に参照番号が作成されます。 クレジットカード以外での支払いの場合は、参照番号の記入は任意になりますが、参照番号があるとどの請求書に対する入金かがわかり易くなります。

預金口座:

入金先の勘定をプルダウンメニューから選択します。

オンラインクレジットカードゲートウェイ経由で顧客に請求する

得意先の支払いをクレジットカードで行いたい場合は、これをチェックしてください。このオプションを使用するには、クレジットカードゲートウェイタブのオプションで支払い勘定が設定されており、得意先のクレジットカード情報がここに入力されていなければなりません。

請求書

未仕訳残高:

どの請求書にもまだ適用されていない金額の残高です。

請求書一覧

これは、支払金額を適用できる請求書の一覧です。[適用済み] フィールドまたは各請求書の編集アイコンをクリックして、各請求書に適用される金額を調整する場合は、適用された金額が最も古い請求書から始まるように自動的に入力されます。

支払い済みの請求書を表示する

請求書リストビューに有料請求書を表示する場合は、このチェック ボックスをオンにします。有料の請求書は灰色の背景で強調表示され、期限量。

記録を選択

[録画のみ]ボタンをクリックして、支払いを適用して保存します。記録して印刷するには、プルダウン リストをクリックし、アクションを選択します。