メインのツールバーの下にあるフィルターを使って、入金一覧に表示する内容を選択することができます。期間のプルダウンメニューを使って、表示する入金日を選択したり、開始日と終了日を選択して表示する期間を制限することもできます。得意先のプルダウンメニューを使って、特定の得意先からの入金のみを表示することもできます。
支払い[お支払い] メニューには、ショートカット キーを使用して次のアクションが実行されます。
チャージクレジットカード - Ctrl + Cこの機能は、顧客のクレジット カードをファイルに使用して、支払レコードで指定された金額を請求します。請求が完了すると、支払レコードに参照番号が生成されます。
支払の検索 - Ctrl + Fこのダイアログ ボックスを使用して、一覧で目的の支払いを検索します。日付、支払番号、または顧客で検索できます。
次の支払いを探す - F3[支払いを検索] コマンドと [次の支払いを検索] コマンドは連携して動作します。[次のお支払いを検索] を使用するオプションは、[お支払いを検索] を使用した後に表示されます。[次のお支払いを検索]では、[お支払いを検索]で入力した検索条件と同じ検索条件で次の支払いが検索されます。
[次の支払いを検索] を使用する場合、[支払いの検索] から一致する検索条件を持つすべての支払いをスクロールすると、ポップアップ ウィンドウに 「一致する支払いが見つかりませんでした '(SEARCH CRITERIA)' が見つかりませんでした」という通知が表示されます。
注: [お支払いを検索]のテキスト ボックスから検索条件を削除して [OK] をクリックすると、ポップアップ ウィンドウに 「一致する '' が見つかりませんでした」と通知されます。[次のお支払いを検索] 機能がグレー表示され、選択できなくなります。[次のお支払いを検索] 機能は、[お支払いを検索] を使用すると再び使用できるようになります。
新規の得意先からの入金を入力するには、ツールバーの「新規」ボタンをクリックします。
削除入金を削除するには、削除する入金を一覧から選択し、削除ボタンをクリックします。
編集現在選択している入金を編集するには、ツールバーの「編集」ボタンをクリックします。1度に1つの入金のみ編集することができます。
返金選択した支払に払い戻しを適用するには、このボタンをクリックします。
プレビューツールバーの「プレビュー」ボタンをクリックすると、入金を印刷、PDF保存または電子メール送信した場合のプレビューを確認することができます。
印刷選択した入金を印刷するには、ツールバーの「印刷」ボタンをクリックします。
電子メールツールバーの「電子メール」ボタンをクリックすると、1通または複数の入金台帳をPDFファイル形式で電子メール送信します。電子メールアドレスを尋ねるプロンプトが表示されます。この機能を使用する前に、電子メールの設定を行っておく必要があります。設定は、オプションダイアログの「その他」のタブにある、「送信設定」で行うことができます。
Faxツールバーの「Fax」ボタンを使って、1通または複数の入金台帳をFaxで送信します。Fax 番号を尋ねるプロンプトが表示されます。この機能を使用する前に、Fax送信の設定を行っておく必要があります。設定は、オプションダイアログの「その他」のタブにある、「送信設定」で行うことができます。
保存ツールバーの「保存」ボタンをクリックすると、現在選択している入金をPDFファイルとしてコンピュータに保存することができます。