定期的に送信する必要のある注文請書は、Express Accountsの定期スケジュールを使って設定することができます。定期受注のスケジュールを作成するには、通常通り注文請書を作成し、下にある[記録]ボタンをクリックしてから、下にある記録のプルダウンメニューから 定期発行として保存 オプションを選択します。

開始日:

注文請書を最初に作成する日付を入力します。

支払い間隔:

注文請書の発行回数を選択します。

処理

注文請書の記録後の処理方法を印刷、電子メールで送信、Faxで送信の中から選択します。

%period%の文字列を日付に変更

得意先の参照用に、請求期間を定期受注書に自動表示することができます。請求期間を自動表示するには、periodの文字をパーセント記号で囲み(%period%)、備考欄に入力し、「オプション」の「請求書類のレイアウト」>>「内容」で、「備考欄の「%項目%」を実際の値や名称に置換え」にチェックを入れます。

価格が変更された品目のアップデート

これがチェックされている場合、定期受注の記録が行われるたびに、品目価格が変更されているかどうか確認を行います。変更があった場合、注文請書の金額を変更します。