取引を入力
支払の対象者、金額、仕訳帳メモ (オプション)、支払の配賦元となる勘定など、トランザクションの詳細を入力します。アカウントの残高が合わない場合、取引を完了するまでエクスプレスアカウントで確定することはできません。下部の勘定リストの下にあるステータス バーに、勘定が残高不足の場合に通知されます。
- 支払いと購入ダイアログの詳細については、このマニュアルの「画面リファレンス」セクションの「支払と購入」のトピックを参照してください。
- 支払番号の設定の詳細については、このマニュアルの「オプション」 ~ 「会計」セクションを参照してください。
支払いは現金払いまたは小切手払いで記録することができます。支払方法を指定するには、画面下部の記録ボタンの横にある三角形をクリックします。
支払い用テンプレートの作成と使い方
定期的に行う支払いがある場合は、Express Accountsを使って支払用のテンプレートを作成することにより、同じものを何度も作成する手間を省くことができます。
上記の通りに支払処理の必要項目を入力後、取引の記録を行う前にダイアログの左下にある、テンプレートとして保存ボタンをクリックします。テンプレート名を入力し、OKをクリックします。保存したテンプレートは次回からの支払や仕入の入力時に使うことができます。
テンプレートを使用するには、上記の手順で支払と仕入ダイアログを開き、ダイアログの左下にあるテンプレートを使用ボタンをクリックします。一覧から使用するテンプレートを選択し、読み込むをクリックします。支払と仕入ダイアログテンプレートが読み込まれるので、詳細が正しく記載されていることを確認し、記録をクリックして支払い処理を行います。
また、「各画面について」の以下のページもご参照ください:
手動で仕訳
一般的な支払や仕入の仕訳を手動で行う必要はありませんが、必要に応じて勘定の変更などを手動で行うことができます。どういった場合に手動での入力が必要か不明な場合は、経理ご担当者にご確認ください。
支払や入金を帳簿に手入力する場合は、取引メニューから手動で仕訳を選択し、仕訳ダイアログを表示します。このダイアログは帳簿画面で追加ボタンをクリックすることでも表示することができます。
仕訳を行う帳簿を選択し、参照番号や摘要を入力します。次に仕訳欄に貸方と借方の入力を行います。勘定が一致したら 記帳ボタンをクリックして仕訳を保存します。
支払いの表示と編集
すべての支払エントリと購買エントリは、仕訳帳から表示できます。仕訳帳を開くには、任意のタブのツールバーにある [仕訳帳] アイコンをクリックするか、Ctrl+V を押します。[仕訳帳の表示] ウィンドウが開くと、既定で支払、入庫、販売、または購買のいずれに関係なく、すべての仕訳入力の一覧が表示されます。すべての支払を表示するには、[支払] タブを選択します。支払いを編集するには、支払エントリをクリックして選択し、ツールバーの[編集]ボタンをクリックして[仕訳入力]ダイアログを開きます。支払が割り当てられた金額と勘定を編集できます。[記録]をクリックして、変更を保存します。