Express Accountsは得意先残高を管理することで、得意先の支払い情報を素早く確認することができます。得意先残高は、得意先一覧の得意先名の横に表示されます。ツールバーの画面表示アイコンをクリックして得意先を選択すると、得意先一覧が表示されます。得意先一覧から明細書の表示や印刷、送信を行う場合は、必要な得意先をハイライトした後、明細書アイコン横の小さい三角形をクリックして、送信、保存、またはプレビューのいずれかを選択します。明細書ボタンをクリックして期間を入力すると、明細書が作成されます。
明細書を自動送信
Express Accountsの自動明細書送信機能を使用すると、得意先に残高を自動的に知らせることができます。この機能を使用するには、ツールバーのオプションアイコンをクリックし、その他タブをクリックします。自動明細書セクションで、「残高のある得意先」、「支払期限超過の得意先」のいずれかを選択し、必要に応じて明細の送信を行う最低残高を設定します。
未払いの得意先の報告書
未払いの得意先の報告書へアクセスするには、報告書タブをクリックし、未払いの得意先の報告書を選択します。 未払い残高のある得意先のみ、この一覧に表示されます。「支払日」の見出しをクリックして並べ替えを行うと、支払日の過ぎた得意先を簡単に確認することができます。
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