車両：

車名をタイプ入力するか、プルダウンメニューから選択することができます。この欄で新規車両を追加すると、新規車両用の記録が新たに作成されます。

得意先：

この走行距離記録を適用する得意先を入力します。新規得意先名をタイプ入力するか、既存の得意先をプルダウンメニューから選択します。新規得意先をこの欄に追加すると、新規得意先用の記録が作成され、後から詳細を入力することができます。得意先の入力は任意ですが、走行距離報告書に表示することができます。

処理コード：

この走行距離の処理コードを入力します。処理コードは、走行距離報告書に表示することができ、照合時に使用したりすることが出来ます。処理コードを入力するには、得意先が入力されていなければなりません。

走行開始日：

走行開始日を入力します。

走行終了日：

走行終了日を入力します。

走行距離（開始）：

この走行距離の記録を開始した時点での走行距離を入力します。

走行距離（終了）：

この走行距離の記録を終了した時点での走行距離計を入力します。

合計走行距離：

この欄は、開始時と終了時の走行距離計表示値が入力されると、自動的に算出されます。

備考：

走行距離に関するメモを記入します。この欄は任意です。