Webアクセス画面の外見は、メインインターフェイスとはかなり違って見えますが、「管理者」や「ユーザー」の権限を持つユーザーが使用できる機能はWebインターフェイスもメインインターフェイスも変わりありません。主画面
メイン画面には、アクセスが必要なExpress Accounts youの任意の部分へのリンクが含まれています。Web インターフェイスの任意の場所からこの画面に戻るには、いつでも右上隅の[メイン]リンクをクリックします。
メイン画面の右上には、ユーザーのログオフ用リンクや、Express Accountsのヘルプ文書を表示するリンクがあります。このマニュアルでは基本的にExpress Accountsのメインインターフェイスについて説明していますが、各部の名称等はメインインターフェイスもWebインターフェイスも全く同じですので、いずれのインターフェイスにもご参照いただけます。ログオフやヘルプ文書のリンクの下には、現在ログインしているユーザーの情報と、現在作業中の事業名が表示されます。
Webインターフェイス左側のメイン領域がコントロールパネルです。ここから、Express Accountsの以下のリンクにアクセスすることができます:
- 請求書: 請求書や定期請求の表示、編集、作成、および納品書の表示と印刷
- 手動仕訳入力 - 仕入または入金取引を作成し、関連する勘定に仕訳
- ジャーナルを表示: 支払い、入金、売上、仕入を日付順に表示、入力の編集およびCSV形式でエクスポート
- アカウントの調整: 入力した記録を銀行明細と消し込み、銀行口座明細は直接読み込み可
- 見積書:見積書を表示、編集、作成し、必要に応じて注文請書や請求書に流用
- 注文請書: 注文請書や定期請求を表示、編集、作成し、必要に応じて請求書に流用
- 注文書 - 注文請書および定期受注を表示、編集、作成
- 得意先からの入金 -得意先からの入金日、入金方法、金額、請求書番号または入金処理参照番号を表示
- 品目: 品目を表示、編集、作成し、在庫レベルを管理
- 得意先:得意先情報の表示、編集、作成と、得意先宛て明細書の表示、印刷、送信
- 報告書 - Express Accountsで作成した各種報告書を表示、印刷、送信
画面右側の作業項目の欄には、Express Accountsで良く使う機能へ素早くアクセスできる以下のようなリンクが表示されています。
- 新規請求書を作成 -新規請求書を作成し、下書きとして保存、記録、送信または定期発行として保存
- 新しい見積もりを作成 -新規見積書を作成し、下書きとして保存、記録または送信
- 新規受注の作成 -新規注文請書を作成し、下書きとして保存、記録、送信または定期発行として保存
- 新規発注書の作成 - 注文書を作成し、下書きとして保存、記録、送信または定期発行として保存
- 支払いを行う: 支払いを入力し必要に応じて小切手を作成して印刷
- 入金 - 入金処理
- 小切手を表示: 小切手を作成、表示、編集し、必要に応じて印刷
- 新規品目を追加 -新規在庫品目を入力
- 新規得意先を追加 -新規得意先情報を作成
- 「ユーザーの追加/編集」 -Webアクセス用の新規ユーザーアカウントを作成(管理者レベルのユーザーのみ)
- 設定とオプションを調整 - プログラム設定を表示し設定(管理者レベルのユーザーのみ)
- 事業を選択する - 他の事業に変更
- パスワードを変更 -新規パスワードを入力