この画面を使って請求書の管理を行います。 請求書一覧にはExpress Invoiceに入力されている全ての請求書が表示されます。

メインボタンの下の各種フィルタを使い一覧に表示される範囲を設定することができます。 「期間」指定機能を使い、発行日順に並べたり、始期と終期を設定して必要な請求書だけを表示したりすることも可能です。 キーワード検索機能を使うと、得意先名や請求書番号、営業担当者名、注文番号、請求書発行日などを入力して特定の請求書を検索することができます。

新規

新規請求書の作成はこのボタンをクリックします。

コピー

選択した請求書の内容をコピーして新しい請求書を作成することができます。

削除

削除する請求書を選択しこのボタンを押すと請求書が削除されます。

編集

選択した請求書の編集はこのボタンを押して行います。複数の請求書を同時に編集することはできません。

プレビュー

請求書のイメージ(印刷する場合、PDF保存または電子メールで送信する場合)のプレビューはこのボタンをクリックします。

印刷

選択した請求書の印刷はこのボタンを押して行います。

メール送信

このボタンを押すと、選択した請求書をPDF形式で電子メール送信することができます(複数枚数の送信可)。送信先の電子メールアドレスを入力する必要があります。

Fax送信

このボタンを押すと、選択した請求書をPDF形式でFax送信することができます(複数枚数の送信可)。送信先のFax番号を入力する必要があります。

保存

このボタンを押すと選択した請求書をPDF形式でコンピュータに保存することができます。

EDI用の書式に保存

選択した請求書をEDI用の書式で保存する場合はこのボタンをクリックします。

入金

選択した請求書に対する入金処理をします。

貸方票

このボタンを押し、選択した請求書に貸方票を適用します。

梱包明細

選択した請求書の梱包明細を生成するには、このボタンをクリックします。


請求書を検索

このオプションを選択すると、請求書番号を元に請求書一覧内を検索するダイアログが表示されます。

次の請求書を検索

検索中にこの機能を使うと、検索された次のアイテムを表示します。また、F3キーを押すと 一覧内で検索結果を素早くハイライトします。

履歴を表示

選択した請求書に関連する作業記録を表示します。請求書のメール送信やFax送信、印刷などの作業が正しく完了したかどうかを表示します。

CSVから請求書をインポート

他のプログラム等から請求書をインポートする場合はこのオプションを使います。請求書をインポート後、ExpressInvoiceが自動的に各得意先の残高を更新します。詳しくはCSVファイルのデータ欄を選択の項目をご覧ください。

梱包明細メニュー

指定した請求書用の梱包明細書のプレビューや、印刷、メール送信、Fax送信、PDF保存などを行うことができます。

出荷ラベルメニュー

指定した請求書用の出荷ラベルのプレビューや、印刷、メール送信、Fax送信、PDF保存などを行うことができます。