請求書の管理は請求書一覧を使って行います。請求書一覧はWebインターフェースの「請求書」リンクをクリックし、抽出する請求書の発行期間を選択することで表示します。ここではExpress Invoiceが作成した全ての請求書を表示することができます。

ページ上部のタブを使い、「記録済み」、「下書き」、「全て」、「定期請求書」と、それぞれに分けて表示することも可能です。「期間」のプルダウンメニューを使い、発行日順に並べたり、始期と終期を設定して必要な請求書だけを表示したりすることも可能です。更に、「得意先」のプルダウンメニューを使うことで、特定の得意先宛の請求書だけを抜き出すことも可能です。更新をクリックすると、選択した条件で請求書を表示します。権限が「閲覧のみ」のユーザーは、請求書の追加や削除を行うことが出来ません。

新規請求書を追加

新規請求書の作成はこのボタンをクリックします。

選択した請求書を発行

選択した請求書の発行はこのボタンを押して行います。

編集

このボタンをクリックし請求書の内容を編集します。

メール送信

電子メールアイコンをクリックして請求書をメール送信します。

PDF

PDFアイコンをクリックするとPDF版の請求書がダウンロードされます。

印刷

印刷アイコンをクリックすると印刷画面が開き請求書の印刷を行うことができます。

梱包明細

梱包明細書アイコンをクリックすると該当する請求書の梱包明細書がPDF形式でダウンロードされます。

出荷ラベル

出荷ラベルアイコンをクリックすると該当する請求書の出荷ラベルがPDF形式でダウンロードされます。発送上の指示がある場合は入力することが出来ます(任意)。OKをクリックするとPDFファイルが印刷用にダウンロードされます。

履歴

選択した請求書に関連する作業記録が履歴に表示されます。請求書のメール送信やFax送信、印刷などの作業が正しく完了したかどうかを表示します。

スケジュールを編集

このボタンをクリックして請求書発行のスケジュールを調整します。

入金処理

入金処理を行います。

削除

削除ボタンをクリックすると請求書の内容を削除します。