Express Invoiceの入金画面で入金情報の追加、削除および編集を行います。 新規入金情報の記録は、入金をツールバーからクリック、もしくはキーボードのCtrlとYを押して行います。 既存の入金記録の編集は、まず「画面表示」から「入金」を選択し入金一覧を表示します。一覧から編集する入金を選択し、編集ボタンをツールバーから選んでクリックします。

得意先からの入金

日付:

入金日を入力します(請求書発行日ではありません)。

得意先:

プルダウンメニューから得意先を選択するか、プルダウンメニュー右側にある得意先ボタンを使って新規得意先を作成します。

金額:

得意先を選択すると、得意先の合計残高がこの領域に自動的に入力されます。入金額が残高とは違う場合は、実際の入金額を手入力します。

方法:

入金方法を選択します。

参照番号:

参照番号を入力します。オンラインでクレジットカードを使い入金があった場合、この欄への入力は不要です。この場合、入金処理時に参照番号が自動発行されます。 クレジットカードによる入金でなかった場合、参照番号の入力は任意ですが、どの請求書に対する入金かを記録できる便利な機能です。

Express Accountsをアップデート

Express Accountsソフトウェアに情報を反映させる場合はここにチェックを入れます。

オンラインクレジットカードゲートウェイを通じて得意先のクレジットカードに請求

得意先のクレジットカードにチャージする場合はここにチェックを入れます。「オプション」の「クレジットカードゲートウェイ」タブで入金用口座を作成し、また得意先情報にクレジットカード情報を追加する必要があります。

請求書

入金処理が行われていない売掛金額の合計です。

入金済み請求書を表示

請求書一覧に入金済み請求書を表示する場合はここにチェックを入れます。

記録のみ

このボタンをクリックして入金を記録します。プルダウンメニューから記録して印刷などのオプションを選択することができます。