メインボタンの下の各種フィルタを使い一覧に表示される範囲を設定することができます。 「期間」指定機能を使い、発行日順に並べたり、始期と終期を設定して必要な見積書だけを表示したりすることも可能です。 検索ワード機能を使って見積書内に書かれている文字を元に請求書の検索を行うことが出来ます。
新規新規見積書の作成はこのボタンをクリックします。
コピー選択した見積書の内容をコピーして新しい見積書を作成することができます。
削除削除する見積書を選択しこのボタンを押すと見積書が削除されます。
編集選択した見積書の編集はこのボタンを押して行います。複数の見積書を同時に編集することはできません。
受注書選択した見積書を使って受注書を作成するにはこのボタンをクリックします。
請求書選択した見積書を使って請求書を作成するにはこのボタンをクリックします。
プレビュー見積書のイメージ(印刷する場合、PDF保存または電子メールで送信する場合)のプレビューはこのボタンをクリックします。
印刷選択した見積書の印刷はこのボタンを押して行います。
メール送信このボタンを押すと、選択した見積書をPDF形式に変換し電子メールで送信することができます(複数枚数の送信可)。送信先の電子メールアドレスを入力する必要があります。
Fax送信このボタンを押すと、選択した見積書PDF形式に変換しFaxで送信することができます(複数枚数の送信可)。送信先のFax番号を入力する必要があります。
保存このボタンを押すと選択した見積書をPDF形式でコンピュータに保存することができます。
また、メニューからは以下の機能もお使いいただけます:
見積書検索このオプションを選択すると、見積書番号を元に見積書一覧内を検索するダイアログが表示されます。
次の見積書を検索検索中にこの機能を使うと、検索された次のアイテムを表示します。また、F3キーを押すと 一覧内で検索結果を素早くハイライトします。
CSVから見積書をインポート他のプログラム等から見積書をインポートする場合はこのオプションを使います。詳しくは「各画面について」のCSVファイルのデータ欄を選択の項目をご覧ください。