Express Zipから直接アーカイブを電子メール送信するための電子メールサーバの各種設定をセットアップします。これらの設定は必ず電子メールオプションを使用する前にセットアップする必要があります。 送信方法 - SMTP サーバーを使って送信: SMTP(簡易メール転送プロトコル)サーバーを使って電子メール送信を行う場合はこのオプションを選択してください。SMTPサーバーは通常インターネットプロバイダまたは会社内のIT部門から提供されます。
- 直接送信(電子メールサーバーとして機能): SMTPサーバーにアクセスできない場合、またはSMTPサーバー名やパスワードが不明な場合はこのオプションを選択してください。
SMTPオプション: - SMTP ホスト: SMTPサーバーのアドレスです(例:mail.mycompany.com)
- サーバーは認証が必要: SMTPサーバーが電子メールを送信する前に認証が必要な場合はここにチェックを入れます。殆どのSMTPサーバーは認証が必要です。
- ユーザー名: SMTPの承認名です。
- パスワード: SMTPユーザー名用のパスワードです。
- SMTP接続に失敗した場合は直接送信を試みる: ここにチェックを入れると、SMTPサーバーが使用できない場合にExpress Zip自身が電子メールサーバーとして機能することで送信を試みます。注意: SMTPの認証に失敗した場合はこの限りではありません。
メッセージ設定のオプション 電子メールのデフォルト送信方法を設定します。電子メールは送信前に各種の変更が可能ですが、オプションの設定を行っておくことで電子メールを素早く送信することが出来ます。 - 返信用デフォルト電子メール: Express Zipでアーカイブを電子メール送信する際に使われる返信用アドレスです。通常はご自身の電子メールアドレスということになりますが、サーバーの「no reply(返信不可)」アドレスなど、お好きなアドレスをお使いいただけます。
- この電子メールアドレスをデフォルトとして設定: ここにチェックを入れると、「送信先」領域が電子メール画面が開いた際に自動的に設定されます。
- 送信先メールアドレス: ここに入力したアドレスが電子メール画面が開いた際に「送信先」として自動的に設定されます。
- この件名と本文をデフォルトとして設定: ここにチェックを入れると、電子メール画面を開いた際に件名と本文が自動的に入力されます。
- 件名: 電子メールに自動挿入される件名です。
- 本文: 電子メールに自動挿入される本文です。
ソフトウェアから電子メールを送信する際の問題 電子メールが正しく送信されない場合は、「電子メール設定」(ソフトウェアの「オプション」または「環境設定」からアクセスできます)を確認してください。殆どの場合、ISP SMTPサーバーが入力されていないか、サーバーアドレスの後にポート番号が入力されていないことが問題の原因です。 詳細については以下のページをご覧ください:https://www.nch.com.au/kb/jp/10018.html |