週報を上司に送信する(週報は火曜日の午前02:00~午前3時の間に送信されます)
メールコンテンツには、このマネージャーの料金が請求されるすべてのユーザーの作業時間が含まれます。
最もよく使用される 5 つのプログラムを表示します。
(休暇申請なしで)作業する必要がある営業日に欠席した正社員を表示します。
先週十分な時間を働かなかった正社員を表示します。許容範囲は、作業者が警告なしに予定された時間内で作業できる時間の割合です。
たとえば、この数値が 5 (つまり 5% tolerance) に設定されている場合、従業員が週 40 時間のうち 36 時間以内に勤務したときに、その従業員の名前と時間が電子メールに表示されます。
スタッフが新しいまたは以前に承認されていないコンピュータからログオンした場合、マネージャに警告メールを送信します
このオプションを選択すると、従業員の FlexiStation が新しいまたは以前に許可されていないコンピュータからサーバーに接続した場合、サーバーはマネージャと経理担当者に警告メールを送信します。
スタッフがシステムクロックを変更した場合、マネージャに警告メールを送信する
このオプションを選択すると、従業員のシステム クロックが FlexiServer1 システム クロックと一致しない場合、サーバーはマネージャに警告メールを送信します。10 分以上の時間差が検出された場合、マネージャーは検出された従業員ごとに 1 時間ごとに 1 つの警告メールを受け取ります。
セキュリティ ログの電子メールを毎週マネージャーに送信する
このオプションを選択すると、サーバーは週に 1 回、マネージャーに 「セキュリティ ログ」 電子メールを送信します。セキュリティ ログにコンテンツがある場合にのみ、電子メールが送信されます。[コンピュータセキュリティのログ記録]モジュールがオフになっている場合は、送信するコンテンツはありません。
スタッフが予想時間を処理しない場合は、警告メールを送信します
このオプションを選択すると、サーバーは、選択したチェック ボックスに応じて、従業員が予想される作業時間を満たしていない場合に、従業員、その管理者、および経理担当者に警告メールを送信します。
許容範囲は、作業者が警告なしに予定された時間内で作業できる時間の割合です。
たとえば、この数値が 5 (つまり 5% tolerance) に設定されている場合、従業員が週 40 時間のうち 36 時間以内に勤務したときに、FlexiServer2 からの警告メールが送信されます。
会計士 (HR) カジュアル従業員時間レポートの送信
毎月2日にメールを送信し、先月の結果を報告します。
毎月指定されたこれらの日に電子メールを送信します。統計期間は、この期間の2日前までの最終期間の2日前になります。たとえば、14, 28 を指定した場合、毎月の最初の電子メールは 14 日に送信されますが、報告期間は先月の 27 日から今月 12 日までです。2番目の電子メールは28日に送信され、報告期間は今月の13日から今月の16日までです。警告: 月の日は 1 ~ 28 の間にする必要があります。(カンマ区切りリスト、スペースなし)
2週間でメールを送信します。最初のメール送信日は開始日、報告期間は開始日の15日前から2日前です。
このスタッフのマネージャーにコピーを送信します。