管理者は、ユーザーの追加、削除、ユーザー プロファイルの変更、サーバー構成の変更など、FlexiServer のフル アクセスを持ちます。
経理士は、すべての「スタッフ」と「マネージャー」を制御し、従業員の業績を見直し、賃金関連の労働時間を計算するのに役立つすべての従業員管理ツールへのアクセスを制御することができます。
モニターは、システム内の非表示のユーザー・アカウントです。FlexiStation ユーザーリストから他のユーザーがモニターを見ることができず、そのユーザーのアクティビティやスクリーンショットは FlexiServer によって記録されません。
「マネージャー」はダイナミックな概念です。ユーザーを "管理者" に設定する必要はありません。他のユーザーの上司のプロパティが電子メールに設定されている場合は、その "マネージャー" となり、従業員のすべての管理ツールをスタッフに使用できます。
「スタッフ」とは、一般的な従業員レベルのアクセスを意味します。ユーザーが 「管理者」ではなく、アクセス権が「管理者」または「会計士」に設定されていない場合、そのユーザーは「スタッフ」です。
スタッフは、FlexiStationクライアントを使用して、個々のエントリーにアクセスしたり、作業時間を入力したり、同じチームの他のスタッフとコミュニケーションを取ることができます。