基本情報
ユーザーの電子メール アドレスは、FlexiServer の一意のユーザー ID として機能します。指定されたアドレスは、有効な電子メール アドレスである必要があります。ユーザーはログインし、サーバー情報を取得し、パスワードを取得するために、この電子メール アドレスが必要になります。
ユーザーのフル ネーム
このユーザーは管理者アクセス権を持っていますか?詳細については、ユーザー アクセス レベルを参照してください。
このユーザーは経理者アクセス権を持っていますか?詳細については、ユーザー アクセス レベルを参照してください。
このユーザーはモニターのみのユーザーですか?詳細については、ユーザー アクセス レベルを参照してください。
このユーザーはどのチームに所属していますか?詳細については、チーム管理を参照してください。
このユーザーの管理者は誰ですか?ユーザーは複数の管理者に割り当てることができます。複数のマネージャを指定するには、カンマ区切りのリストを使用します。
雇用情報
FlexiServer年には、パーマネント・フルタイム、パーマネントパートタイム、カジュアルワーカーの3種類の雇用があります。
この従業員が毎週働く予定の時間数を指定できます。この数値は、この従業員が週に十分な時間を働いたかどうかをシステムが判断するのに役立ちます。[既定のフルタイム] を選択すると、会社の設定の週の既定の勤務時間がこの従業員に適用されます。
[予定労働日数] - 従業員が勤務する予定の週の日数を指定します。
[柔軟な日数を使用する] - 従業員が 1 週間に柔軟な日数で作業する場合に選択します。
カジュアルな従業員は柔軟な日に働き、通常の週単位の勤務時間制限はありません。
作業時間
このオプションをオンにすると、この従業員に対して厳密な作業時間の計算が使用されます。つまり、彼/彼女が実際にコンピュータの前で働いていた時から、彼/彼女の労働時間は厳密に蓄積されます。コンピュータ上に人間の行動がある時間だけが、作業時間にカウントされます。人間の行動時間は休憩として加算されません。
このオプションにチェックマークが付いている場合、システムはより柔軟な計算式を使用します。作業時間は次のようになります。
最後のアクティブ時間 - 初回ログオン時間 - 昼休み(あなたが「昼休みを取る」をチェックした場合)
このチェック ボックスをオンにすると、ユーザーの作業時間から昼休み時間が除外されます。
ここで指定した「ランチ開始時間」と「ランチ期間」に従って、時間を取る時間は動的に推測されます。「ランチ開始時間」と「昼食時間」が従業員の休憩に近いほど、休憩は昼休みです。
これら 2 つの入力フィールドを空白のままにすると、会社幅設定の 「標準ブレーク」 が適用されます。
禁止
このオプションにチェックを入れた場合、システムの禁止プログラム構成は、この従業員には適用されません。
Web ページが入力された場合、システムの禁止サイト構成でそうでないと表示されている場合でも、その Web ページはユーザーに許可されます。
1 分あたりの電話料金
1 分あたりの電話料金を入力します。結果は電話活動レポートに自動的に表示されます。詳細については、[電話活動] をクリックしてください。
タイムゾーン
FlexiServer は、FlexiServer に接続したときに FlexiStation から収集されたタイム ゾーン情報に従って、この設定を自動的に調整します。
新規ユーザー登録メール
新しいユーザーが FlexiServer に追加されるたびに、このユーザーは FlexiServer からユーザー ID、パスワード、および FlexiStation をサーバーに接続するように設定する方法を説明するメールを受け取ります。
メールには次のような形式があります。
FlexiServer は、コンピュータの使用状況に基づいて、作業の出席と活動を自動的に追跡します。以下のインストールとログオンの手順を参照してください。ご不明な点がございましたら、FlexiServer 管理者にお問い合わせください。
フレキシステーションをインストールするには、どちらかをクリックしてください
ローカル ネットワークで作業している場合は http://192.168.1.136:89/fstasetup.exe
インターネット経由でリモートで作業している場合は http://110.175.254.120:89/fstasetup.exe
FlexiStationのインストール後にログインするには、以下の詳細をご利用ください。ツールバーの[オプション]ボタンをクリックし、[サーバ]タブに移動して情報を入力します。
FlexiServer: ローカル ネットワークで作業している場合は 192.168.1.136:89
FlexiServer: 110.175.254.120:89 リモートでインターネット経由で作業する場合
電子メール: [電子メールアドレス]
パスワード: [発行されたパスワード]
状態が [接続済み OK] に変わります。あなたの詳細が正しく入力された場合。
FlexiServer Web コントロール・パネルにログインするには、以下のいずれかのリンクを使用します。
http://192.168.1.136:89/ (ローカル ネットワーク上)
http://110.175.254.120:89/ (インターネット経由)
または、フレキシステーションツールバーのWebボタンをクリックします。
FlexiStationは、コンピュータの使用状況を使用して、毎日あなたの作業時間を自動的に計算します。手動入力は、ツールバーの[時間の追加]ボタンを使用して行うことができます。休暇申請を送信したり、病気休暇を報告するには、ツールバーの [休暇の追加] ボタンをクリックします。マネージャーは、承認のためのあなたの休暇の要求を受け取ります。
プライバシーに関するお知らせ:
FlexiStationはコンピュータの使用状況を監視しますが、実際に入力されたテキスト、ログオン、パスワード、その他の個人情報は記録しません。職場のコンピュータで個人用アイテムの処理を行う必要がある場合は、ツールバーの [プライベート] ボタンを使用してプライベート モードを有効にできます。上司は、コンピューターの使用状況データとレポートにアクセスできます。