メイン画面の「在庫」ボタンをクリックし「在庫注文」を選択します。仕入先名を入力または選択してください品目を追加ボタンをクリックして、購入する品目を入力します。プルダウンメニューをクリックし品番を選択することで品名が自動記入されます。内容が正しいことを確認した後は以下のいずれかを行います：

• 記録してプレビュー表示：注文書を保存（記録）しプレビューを表示します。
• 記録して印刷：注文書を記録し印刷します。
• 記録してメール送信：注文書を記録しDFに変換したものを電子メールで得意先に送信します。
• 記録してFAX送信：注文書をシステムに記録し得意先のFAX番号に送付します。
• 下書きとして保存：注文書を保存します。後から内容を変更し送付することができます。
• 定期請求書として保存：注文書に一定のスケジュール（発注日や発注間隔など）を設定し保存します。注文書の発注日になるとInventoriaはまず発注を行う旨につき確認を入れ、その後前回発注した際に使用した方法（例：印刷、電子メール、Fax）で自動的に発注を行います。

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