ファイルを読み込む

Express Scribeへ音声または動画ファイルを読み込む方法は、１）フォルダを同期して新しいファイルを読み込む、２）手動でファイルを選択して読み込む、３）録音デバイスからファイルを転送するの3通りがあります。

同期：

Express Scribeで同期を行うよう設定するにはメインのツールバーの「同期」アイコンをクリックします。オプション画面の受信タブが開きます（詳しくはオプション ~ 受信をご覧ください）。録音ファイルの自動読み込みがExpress Scribeに設定されると、ソフトの実行中に定期的に新しいファイルの検出が行われます。

読み込む：

Express Scribeに手動でファイルを読み込む場合は、Ctrl+Lを押すか、メインのツールバーから「読み込み」アイコンをクリックします。読み込みを行うファイルの検索は、ファイル欄またはファイル欄の右にあるフォルダアイコンを使って行います。複数のファイルを一度に読み込む場合は、Shiftキーを押しながらファイルを選択します。

CD-ROMからファイルを読み込む方法については、CDからファイルを読み込むのページをご覧ください。

ディクテーションファイルを読み込んで削除(Ctrl+Shift+L)：

ファイルの読み込みを行い、読み込み後にオリジナルのファイルを削除します。共有フォルダからファイルの読み込みを行う場合などにこの機能を使うと、複数のタイピストが同じファイルを読み込むことを防ぐことができます。

ファイルの自動転送：

携帯型レコーダから録音ファイルを読み込む場合は、メインツールバーの「ドック」アイコンをクリックします。詳しくは携帯型レコーダから転送（ドック）のページをご覧ください。

ディクテーションの完了

タイピング完了後は、ファイルを電子メールで送信するか、「完了」ボタンを押して作業を完了します。いずれの場合もファイルは一覧から削除されます。

選択したファイルを電子メールで送信するには、Ctrl+Dを押すか、送信ツールバーボタンをクリックしてください。ワープロ（例： Mac用 Microsoft Wordなど）を使用して文章をタイプした場合、電子メールにファイルを添付することができます（参照をクリック）。

ファイルを電子メールで送信せず、完了扱いにする場合は、Ctrl+Nを押すか、ツールバーの「完了」ボタンをクリックします。

過去のディクテーションを復元

完了済みファイルに修正を行う際など、既に完了扱いになっているファイルを復元する必要がある場合は、「過去のディクテーションを復元」画面を使います。小さいツールバーの矢印アイコンをクリックするか、Ctrl+Rを押すと、この画面が表示されます。この画面には、電子メールで送信済みのファイルおよび「完了」ボタンを押して完了扱いにしたファイルが表示されます（ファイルは1か月後に自動的に削除されます）。復元が可能なファイルは、電子メールで送信したファイルまたは「完了」ボタンを押して完了扱いにしたファイルのみです。削除したファイルは復元できませんのでご注意ください。

ファイルを削除

ファイルを削除するには、削除するファイルを一覧で選択しCtrl+Deleteを押すか、小さいツールバーの削除アイコン開いているツールバーの削除アイコン（バツ印）をクリックします。削除を行う旨を確認するメッセージが表示されるので「削除」ボタンを押すと削除が完了します。削除したファイルは復元できませんのでご注意ください。将来的に復元する必要性がある場合は、「完了」ボタンをお使いください。

DCT形式で保存

作業中の原稿（およびその他の文書ファイル）をDCT形式のファイルで保存することで、他のタイピストのプログラムに読み込むことができるようになります。途中まで作業を行ったファイルを、他のタイピストに引き継ぐ際などにお使いいただけます。このオプションを使用する前にまず、作業中の文書ファイルを保存します。小さいツールバーのフロッピーディスクアイコンをクリックするか、ファイルメニューから「DCT形式で保存」を選択することで保存作業を行うことができます。

転送...

録音ファイル（および添付ファイル）を電子メールやインターネット、ネットワークを経由して転送する場合は、Ctrl+Shift+Fを押すか、小さいツールバーの転送アイコン（カセットテープの下に緑色の矢印が描かれているアイコン）をクリックします。詳しくはファイルの転送のページご覧ください。