ワープロソフトに直接タイプ入力
Express Scribe内でファイルを選択後、ワープロソフトを開き、フットペダルやシステムワイドのホットキーを使って音声ファイルを再生しながらタイプ入力を行います。
ワープロファイルの作成や表示、管理を自動化するには、雛形となる文書ファイルを作成し、Express Scribeの文書保存先フォルダに保存します。「特定の文書ファイルを使う」にチェックを入れ（オプション ~ その他）新しいファイルを選択します。こうすることで、この録音に関する文書を作成または開く際は、Ctrl+Uをクリックすると、既存の文書がある場合はこの文書が開きます。既存の文書が無い場合は、Express Scribeが雛形ファイルを開きます。
詳細オプション：録音ファイルのタイプ毎に異なるベース文書を使う場合は、ベース文書のファイル名領域にファイルタイプを半角％記号で囲んで入力します。Express Scribeは初めて文書を作成する際にまずメモ欄に入力されたデータ（DialDictateまたはExpress Dictateを使って口述者が入力したもの）を確認します。Express DictateまたはDialDictateによるデータ入力が行われていなかった場合、データの入力を要求するプロンプトが表示されます。これはつまり、ベース文書が「C:\My Documents\Template%doctype%.doc」と指定されている場合、Express Scribeは「<doctype>...</doctype>」データの検索をまず行い、データが検知されなかった場合にdoctypeを要求するプロンプトを表示するということです。例えばDialDictateのユーザーがディクテーションのタイプを21と入力していた場合、これは「<doctype>21</doctype>」としてExpress Scribeに保存され、Express Scribeはこれを受けて「"Template21.doc"」の文書を使います。
メモ欄を使って入力を行う場合
Express Scribeのメモ欄を使ってテープ起こし文章の入力を行うこともできます。メモ欄に入力した文章は、Ctrl+Kキーを使ってメモ欄内の文章を全てコピーし、文書ファイルに貼り付けて保存します。
文書ファイルを送信
文書ファイルを電子メールに添付して送信する場合は、送信ボタンをクリックして「添付一覧を開く」をクリックし、必要なファイルを選択します。
こちらもご覧ください：