「検索と再生」メニュー項目から「録音の検索と再生」ダイアログ・ボックスを開くか、「検索と再生」ツールバーボタンを押します。
指定した録画フォルダ内のすべての録画が一覧表示されます。
録音を再生するには、録音を選択して F9 キーを押します。再生コントロールボックスが開いたら、左右の矢印キーを使用して録音内を前後に移動できます。再生を一時停止するには、スペースバーを押します。停止して先頭に移動するには、Esc キーを押します。先頭に移動するにはHomeキーを押します。終了に移動するには、Endキー を押します。録音のリストに戻るには、Enter キーを押します。
選択した音声がWavePadで開きます。Wavepadはシンプルで使いやすいプロ仕様の音声編集ソフトです。音声のカットやコピー、貼り付けなどの基本的な編集はもちろん、エコーや音量増幅、ノイズ削減など様々なエフェクトも使えます。WavepadはWAVやMP3、vox、gsm、real audio、au、aif、flac、oggほぼ全ての形式の音声ファイルフォーマットに対応しています。
WavePadはシンプルで使いやすく直感的に作業を行うことができるよう設計されています。ダウンロード後はすぐに音声の編集を始めることができます。また、プロの音声スタジオでも使われている高度なツールも多数搭載しており、必要に応じてこうしたツールを使ってプロ級の音声編集も可能です。Wavepadは無料で使えるベーシック版と、全ての機能が使えるマスター版があり、お試し期間中は無料版も全ての機能をお使いいただけます。
選択した録音音声ががローカルまたはネットワークフォルダ内の別の場所に保存されます。
録音したファイルをハードドライブに保存するには、保存する音声を選択して「保存」ボタンをクリックします。ファイル名を入力し、「OK」をクリックします。
選択したファイルはデフォルトの電子メールに添付され、指定したアドレスに送信されます。
選択したファイルがExpressBurnにインポートされます。ExpressBurnは独自の最適化システムで世界最速のCD / DVD書き込みを行うソフトウェアです。インデックスファイルも作成され、すぐにデータCDへの書き込みを開始します。
録音音声のファイルが大きすぎる場合や 音声ファイルのバックアップを取っておく際にこの機能をお使いください。録音音声を圧縮した後、 ディスク書き込みまたはバックアップフォルダへの保存を行うことができます。 圧縮は3種類の方法で行うことができます。どの方法で圧縮するかは 音質を決定する音声設定により異なります。 圧縮後の サイズや音質が適当であることを確認してください。圧縮して バックアップを行ってもオリジナルの録音ファイルには影響がありません。
Switch音声ファイル変換ソフトを使って録音音声のファイルフォーマットを変換します。Switch はシンプルで使いやすい音声フォーマット変換ソフトです。選択した録音音声を Switchに読み込んだ後は、変換後のフォーマットを選択し、 変換ボタンをクリックするだけで作業が完了です。SwitchはWAV（PCM、ADPCM+、aLaw+、 uLaw+など）、mp3、au、aif/aiff、gsm、vox、raw、ogg、flac、.rss、 .amr+などを含む様々なフォーマットの変換に対応しています。
Express Scribeテープ起こしソフトを使うと録音音声の書き起こしが簡単にできます。 Express Scribeは再生速度の変更や、 フットペダルを使った操作、テープ起こしファイルの管理など便利な機能を多数搭載した使いやすいテープ起こしソフトです。無料でお使いいただけますのでお気軽にお試しください。
削除する録音音声を選択し「削除」ボタンをクリックします。 Shiftキーを押しながら録音音声を選択することで複数の録音音声を一度に 選択することもできます。
デフォルトでは「録音の検索と再生」画面に表示される録音音声はローカルの録音フォルダ内に保存されている音声のみです。
録音音声のデフォルトの保存用フォルダは 別のフォルダに自由に変更することができます。
ローカルエリアネットワーク上に保存した録音音声を別の場所から聴く場合は 別の場所にもVoxalをインストールし、双方の 録音の検索と再生画面で同じ録音フォルダを選択します。
このタブで様々な条件を指定し、条件に合った録音音声のみを一覧に表示することができます。
絞り込みは、一覧上の各欄に含まれる文字列や 録音音声の長さ、また録音日などから行うことができます。
キーワードを使って 録音一覧からファイルを音声検索することができます。この機能を使うには、お使いのコンピュータにインストールされている音声認識エンジン（例： ドラゴンスピーチやIBM Via Voiceなど）を選択する必要があります。Microsoft社からも 音声認識エンジン（actcnc.exeという名前のファイル）を提供していますので インターネットなどを使ってお探しください。お使いいただく音声認識エンジンは 文脈自由文法に対応している必要がありますのでご注意ください。また音声認識エンジンを使用する際は 話者の選択を行うこともできます。
録音ファイル内の複数の箇所に検索ワードが見つかった場合は、ファイルをクリックすると 検索ワードが見つかった時間の一覧が表示されます。音声検索機能では 複数箇所に同一の検索ワードが見つかった場合、それぞれの場所にしおりを作成することで 複数箇所を簡単に移動できるようにします。
音声ファイルの再生用に使う音声デバイスを設定するほか、 スロー再生や高速再生など音声の再生速度の 設定を行うことができます。
「新規録音を読み込み」をクリックすると 前回読み込みを行った後に行った 変更（録音の追加や削除など）が一覧に反映されます。