메일 병합은 대부분의 새로운 워드 프로세싱 응용 프로그램에 포함 되는 강력한 도구입니다. 효과적으로 이해하고 사용하면 고객에게 편지를 보내는 것과 같이 대량 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 기하급수적으로 줄일 수 있습니다. 도움말의이 섹션은 단지 Invoice에서 내보내기에 국한 되지 않습니다., 읽고이 페이지에 말한 실험 하는 데 시간이 걸릴 경우 생산성을 증가 하는 다른 응용 프로그램과 메일 병합을 설정할 수 있습니다. 단계를 따라가기 전에 지침을 쉽게 읽을 수 있습니다.

메일 병합은 6단계 프로세스입니다.

  1. 데이터 파일을 만듭니다.
  2. 파일을 문서에 연결합니다.
  3. 대량 전송할 문서를 작성합니다.
  4. 데이터 파일의 일부에 해당하는 문서에 '자리 표시자'를 삽입합니다.
  5. 데이터 파일에서 '자리 표시자'를 채울 항목을 선택합니다.
  6. 데이터 파일과 문서 병합
그 중 일부 (또는 모든) 지금 걱정하지 않는 경우, 모든 예로 송장 과 마이크로 소프트 오피스 워드 2007 및 송장 및 오픈 오피스 2.2 작가를 사용하여 아래 단계별로 상세한 단계입니다. 당신이 메일 병합 기능을 광고하는 모든 프로그램이 위의 단계를 수행하는 방법이 필요합니다 것을 읽고 그냥 명심, 당신이해야 할 모든 그들을 할 눌러 버튼을 파악하는 것입니다 (그리고 즉시 분명하지 않은 경우 다음 다른 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다!).

1단계: 데이터 파일 만들기

이 단계의 요점은 병합을 수행하는 모든 프로그램에서 '이해'할 수 있는 파일을 만드는 것입니다. 병합할 수 있는 거의 모든 프로그램(Microsoft Word 및 Open Office Writer 포함)은 'CSV'라는 파일 형식을 '이해'할 수 있으므로 송장 내에서 데이터 파일을 만들려는 경우 송장이 자동으로 파일을 'CSV'로 '내보내기'합니다. 송장 내에서 CSV 파일에 대한 두 가지 가능성이 있습니다.

이 예제에서는 고객 세부 정보를 CSV 파일로 내보냅니다. 보고서를 내보내려면 아래와 유사한 단계를 수행하여 보고서 화면의 파일 메뉴에서 'CSV로 저장'을 선택합니다.
  1. 다음 메인 메뉴에서 고객을 선택 보기로 이동 (또는 Ctrl+C 누를 수 있습니다).
  2. 데이터를 내보낼 고객을 선택합니다(길게 누르고 Ctrl and 클릭하여 여러 고객을 선택).
  3. 메뉴에서 고객에게 이동하여 'CSV로 내보내기(메일 병합의 경우)'를 선택합니다.
  4. 파일을 사용할 폴더로 이동하여 파일의 이름을 입력한 다음 저장을 클릭합니다. 나중에 알아야 할 사항으로 파일을 저장한 위치를 기억하거나 기록하십시오.
  5. 내보내기가 성공했는지 여부를 말하는 상자가 나타납니다. 그것을 읽고 확인을 클릭합니다.
축하합니다! 방금 파일을 내보냈는데, 이 파일에는 선택한

2단계: 파일을 문서에 연결

이 단계는 데이터 파일과 문서를 함께 연결하여 '병합'할 준비가 된 단계입니다. 마이크로소프트 오피스 워드에 대 한이 작업을 수행 하는 방법에 대 한 지침 2007 그리고 오픈 오피스 2.2 작가 는 아래.

마이크로 소프트 오피스 워드 2007

  1. 단어를 시작합니다.
  2. '메일링'이라는 창 상단의 탭을 클릭합니다.
  3. 메일링 탭에서 '수신자 선택'을 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 '기존 목록 사용...'을 선택합니다.
  4. CSV 파일을 내보낸 폴더로 이동하여 선택하고 열기를 클릭합니다.

오픈 오피스 2.2 작가

  1. 시작 기록기.
  2. 파일로 이동한 다음 새로 제출한 다음 스프레드시트를 선택합니다.
  3. 스프레드시트 창에서 CSV 파일을 엽니다.
  4. 드롭다운 상자에서 dBASE 형식을 선택하고 저장을 클릭한 다음 파일로 이동한 다음 현재 저장을 클릭합니다.
  5. 스프레드시트 프로그램을 닫습니다.
  6. 다시 기록기에서 파일로 이동한 다음 새로 게시한 다음 데이터베이스를 선택합니다.
  7. 팝업 상자에서 '기존 데이터베이스에 연결'을 선택한 다음 드롭다운 메뉴에서 dBASE를 선택하고 다음을 클릭합니다.
  8. 찾아보기를 클릭하고 스프레드 시트 프로그램에서 dBASE 파일을 저장 한 폴더를 찾습니다. 선택을 선택하고 확인을 클릭한 다음 다음을 클릭합니다.
  9. '예, 나를 위해 데이터베이스 등록'이 선택되어 있고 두 확인란이 모두 선택되지 않았는지 확인합니다. 완료를 클릭하고 dBASE 파일을 저장한 파일을 저장합니다.
  10. 마지막으로 보기로 이동하여 파일이 없는 경우 '데이터 원본'을 클릭한 다음 왼쪽 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 '등록된 데이터베이스...' 파일을 선택하고 확인을 클릭합니다.

3단계: 문서 작성

이것은 꽤 자명한 설명입니다. 유일한 차이점은 방금 연결한 데이터 파일에 포함되는 것을 작성할 때마다 공백을 남겨 두는 것입니다. 자신감이 있다면 나중에 다시 돌아올 필요가 없는 경우 이 단계를 다음 삽입 장소 홀더와 결합할 수 있습니다.

팁 : 당신이 장소 홀더 주위에 필요한 공간을 넣어 있는지 확인, 그들은 예를 들어, < < Customer_Name> 친애하는 에 병합하지 않습니다 .<> </> < customer_name=> </>

4단계: 인서삽입 플레이스 홀더

이 단계는 데이터 파일의 다른 부분을 넣을 위치를 프로그램에 알려주는 것입니다. 이렇게 하려면 일반적으로 수동으로 데이터를 입력하는 위치에 자리 표시자를 삽입합니다. 결국 병합하면 이러한 장소 홀더가 데이터 파일의 데이터로 대체됩니다.

마이크로 소프트 오피스 워드 2007

  1. 배치 홀더를 삽입할 문서 부분을 클릭합니다.
  2. 메일링 탭에서 '병합 필드 삽입'을 클릭한 다음 아래로 스크롤하여 삽입할 장소 홀더를 선택합니다.

오픈 오피스 2.2 작가

  1. 뷰 데이터 원본 창에서 데이터베이스 옆의 더하기를 클릭합니다.
  2. 테이블 아이콘 옆의 더하기를 클릭합니다.
  3. 나열된 테이블을 두 번 클릭합니다.
  4. 오른쪽 창에서 열로 구성된 파일에 포함된 모든 데이터가 표시됩니다. 열 이름을 클릭하고 장소 표시자를 원하는 문서로 끕니다.

5단계: 데이터 파일의 일부 선택

마이크로 소프트 오피스 워드 2007

  1. 메일링 탭에서 '수신자 목록 편집'을 클릭합니다.
  2. 삽입하려는 데이터에 해당하는 적절한 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

오픈 오피스 2.2 작가

  1. 데이터 원본 도구 모음에서 '메일 병합' 단추를 클릭합니다.
  2. 6단계로 이동하여 왼쪽 및 오른쪽 화살표를 클릭하여 완성된 문서의 모양을 미리 볼 수 있습니다.

6단계: 병합

마이크로 소프트 오피스 워드 2007

  1. 메일링 탭에서 '완료 및 병합'을 클릭하고 아래로 스크롤하여 '개별 문서 편집...'
  2. '모두'를 선택하고 확인을 클릭합니다.
  3. 새로운 문서는 모든 병합 처리와 함께 팝업됩니다! 문서를 닫기 전에 문서를 저장, 인쇄, 전자 메일 또는 원하는 대로 저장해야 합니다.

오픈 오피스 2.2 작가

  1. 6단계를 완료한 메일 병합 마법사는 여전히 8단계로 이동합니다.
  2. 이렇게하면 병합 된 문서가 열리며 여기에서 각각 매우 자명한 몇 가지 옵션이 제공됩니다.