시스템 구성에서 전자 메일 모니터 옵션을 설정하고 직원의 이메일 클라이언트를 FlexiServer로 구성하여 사용자의 전자 메일 기록을 모니터링할 수 있습니다.

이메일 모니터링 을 설정하는 방법

  1. 관리자는 시스템 구성 페이지를 열어야 합니다. 웹 인터페이스에 로그인하고 '관리자 설정' 섹션에서 '시스템 구성 변경' 링크를 클릭합니다. '시스템 구성' 화면에서 '모니터링' 탭을 클릭합니다.
  2. 나가는 메일 서버(SMTP)를 입력합니다(예: mail.mycompany.com 및 들어오는 메일 서버(POP3), 예를 들어, mail.mycompany.com 및 사용하는 포트를 입력합니다. FlexiServer은 하나의 POP3 및 하나의 SMTP 서버만 지원하므로 이메일 모니터링 기능은 모든 직원이 하나의 전자 메일 서버를 공유하는 회사 이메일 시스템에서 가장 잘 작동합니다.
  3. SMTP 및 POP3에 대해 다른 포트를 입력한 경우 해당 포트가 "이메일 클라이언트가 이러한 포트를 사용하여 Flexi에 연결됩니다" 섹션에 지정되어 있는지 확인합니다.
  4. 이메일 사용 모니터 상자가 선택되었는지 확인합니다.
  5. 직원의 이메일 클라이언트에서 나가는 메일 서버와 수신 메일 서버는 FlexiServer을 지정해야 합니다. 초기 프로그램 설정 중에 이메일로 전송된 FlexiServer의 로컬 주소를 입력합니다(예: 100.0.0.9)
  6. 이메일 모니터 옵션과 직원의 이메일 클라이언트가 모두 구성된 경우 FlexiServer은 할당된 관리자 및/또는 관리자가 볼 수 있도록 직원의 이메일을 저장합니다.

이메일 보고서 보기

웹 인터페이스에서 내 직원 제목 아래의 활동 보고서 보기 섹션 아래의 이메일 모니터 링크를 클릭합니다. 이렇게 하면 이메일 모니터 페이지가 열립니다. 사용자 삭제 메뉴에서 사용자를 선택하고, 보고서 날짜를 지정하고, 검색을 클릭하여 전자 메일을 표시합니다. 다음 정보를 보려면 전자 메일을 선택합니다.