파일 관리

파일 로드

Express Scribe에 레코딩 및 동영상을 로드하는 3가지 방법: 폴더를 동기화해서 자동으로 새 파일들을 확인, 수동으로 파일 확인, 또는 트랜스크립션 장치에서 파일 전송.

동기화:

기본 도구모음에서 동기화 아이콘을 클릭하여 Express Scribe가 동기화하도록 설정합니다. 그러면 옵션 윈도우의 수신탭으로 이동 (참조 옵션 ~ 수신)합니다. 일단 Express Scribe가 자동으로 레코딩을 로드하도록 설정되면, 프로그램이 실행되는 동안 정기적으로 새 파일을 확인할 것입니다.

로드:

레코딩 또는 비디오를 Express Scribe에 수동으로 로드하려면, 기본 도구모음에서 Ctrl+L 또는 로드 아이콘을 클릭합니다. 파일란을 사용하여 레코딩 또는 비디오 파일 위치를 검색하거나, 파일란 오른쪽의 검색 및 폴더 아이콘을 사용합니다. 파일을 선택하는 동안 Shift 키를 길게 누른 상태에서 여러 파일들을 동시에 선택할 수 있습니다.

파일을 CD-ROM에서 수신하는경우, 이 사용자 설명서의 CD에서 파일 로딩 섹션을 참조하세요.

받아쓰기 파일들 로드 및 삭제 (Ctrl+Shift+L):

이것은 로딩 후에 원본 파일을 삭제하는것을 제외하고 파일을 로딩하는것과 동일합니다. 레코딩을 공유 폴더에서 한번에 하나씩 로딩할 시에, 다른 사람이 동일 파일을 로드하지 않도록 확실히 하는 경우에 유용합니다.

자동 파일 전송:

주 도구 모음에서 도킹 아이콘을 사용하여 휴대용 레코더에서 직접 파일을 로드할 수 있습니다. 이 휴대용 소형 레코더- 도킹 전송 사용 설명서 섹션을 참조하십시오.

받아쓰기 완료

파일에 타이핑을 완료하면, 이 파일을 받아쓰기한 사람에게 이메일로 전송하거나 또는 간단히 이 파일에 완료 표시를 할 수 있습니다. 두 작업 모두, 활성 파일 목록에서 이 파일을 제거할 것입니다.

선택한 파일을 이메일로 발송하려면, Ctrl+D 또는 발송 도구-모음 버튼을 클릭합니다. 워드 프로세서를 사용하여 문서를 입력했다면 (예, 마이크로소프트 워드), 워드 프로세서 파일을 이메일에 첨부할 수 있습니다 (검색 클릭).

파일을 이메일 하지 않고 완료로 표시하려면, Ctrl+N 또는 완료 도구-모음 버튼을 클릭합니다.

완료한 받아쓰기 복구

오래된 받아쓰기를 복구하여 트랜스크립션 파일을 수정하려면, "오래된 받아쓰기 복구" 창을 여세요. 이것은 보조 도구 모음에서 이중-화살표 아이콘을 클릭하거나, Ctrl+R를 클릭하면 됩니다. 창에 발송되거나 또는 완료로 표시된 파일들이 표시될 것입니다. 파일들은 1개월 후에 목록에서 자동으로 삭제됩니다. 발송되었거나, 완료로 표시한 받아쓰기만 복구할 수 있음을 유의하세요. 삭제되었던 받아쓰기는 복구할 수 없습니다.

파일 삭제

파일을 삭제하려면 Ctrl+Delete 또는 보조 도구 모음에서 삭제 아이콘을 클릭하고, 파일을 삭제할 것을 확인합니다. 삭제된 파일은 복구 될 수 없습니다. 위의 설명대로, 파일을 완료로 표시하는 것을 추천합니다.

DCT로 저장

현재 자료를 (관련된 워드 프로세서 문서 포함) DCT 파일로 저장할수 있으며 다른 타이피스트들이 로드할 수 있습니다. 타이핑을 중간정도 마치고 다른 타이피스트에게 작업을 전달하려는 경우에 유용합니다. 이 옵션을 선택하기 전에 워드 프로세서 문서를 저장해야합니다. 보조 도구 모음에서 디스크 아이콘을 클릭하여 DCT 파일로 저장하거나, 파일->DCT로 저장을 선택합니다.

전달...

레코딩을 이메일(및 첨부파일들), 네트워크 또는 인터넷으로 전달하려면 Ctrl+Shift+F를 누르거나, 보조 도구 모음에서 전달 아이콘을 클릭하여 다른 사람에게 전달합니다. 이 파일 전달 섹션에서 더 자세한 내용을 참조하십시오.

오디오 및 비디오 파일 제어

재생 (F9)

현재 설정한 속도에서 선택한 파일을 재생하려면, F9 또는 Express Scribe 창 하단의 제어 섹션에서 재생 버튼을 누릅니다.

속도 조정 슬라이더는 Express Scribe 창 하단의 재생 제어기 좌측에 있으며, 레코딩의 속도를 올리거나 낮출수 있습니다. 다른 방법으로, F11를 누르면 느린 속도로 재생되고, F3는 빠른 속도로 재생되며, F10은 실제 속도로 돌아갑니다. 저속도 및 고속도를 설정하려면 옵션 ~ 재생에서 합니다.

정지 (F4)

정지하려면 F4를 누르거나, Express Scribe 창 하단의 제어 섹션에서 정지 버튼을 누릅니다.

레코딩내 이동 (F7, F8, Ctrl+Home, Ctrl+End, Ctrl+J)

되감기 또는 빨리감기 하려면, Express Scribe 윈도우의 하단에 제어 섹션에서 되감기 또는 빨리-감기 버튼을 누릅니다.

시작으로 직접 이동하려면, 컨트롤 키를 누르고 홈키를 누릅니다. 종료로 이동하려면, Ctrl+End를 누릅니다.

또한 Express Scribe 윈도우의 제어 부분에서 스크롤 바를 사용하여 신속하게 파일을 이동할 수 있습니다.

레코딩의 특정 시간으로 이동하려면 Ctrl+J를 누릅니다. 이동하려는 경과 시간을 입력하라는 대화상자가 뜰 것입니다.

풋페달 또는 시스템-전체 '단축키'는 또한 Express Scribe를 제어하는데 사용할 수 있습니다. 더 많은 정보는 조절기 ~ 개요시스템-전체 단축-키 개요를 참조하십시오.

입력

Express Scribe가 배경에서 실행되는 동안 마이크로소프트 워드, 코렐 워드 퍼펙트, 로투스 워드 프로등을 포함한 모든 윈도우 워드 프로세서를 사용하여 입력할 수 있습니다. 또한,적은 분량의 텍스트는 Express Scribe의 노트 창에에 입력한 후, 텍스트를 다른 문서에 복사 및 붙여넣기할 수 있습니다.

워드 프로세서를 사용하는 경우, 시스템-전체 단축-키를 사용하여 Express Scribe이 배경에 있는 동안 이것을 제어할 수 있습니다. 또한, 풋페달 컨트롤러를 사용할 수 있습니다. 더 많은 정보는 시스템-전체 단축-키 또는 조절기 ~ 개요을 참조하십시오.

노트 창을 사용하지 않으면, 보기 -> "노트 창 표시"를 확인 해제하여 창을 숨길 수 있습니다.

또한 참조:

키보드 참조

옵션 ~ 시스템-전체 단축-키