프로젝트 파일은 전체 파일의 내용이 아닌, 미디어 파일(비디오, 오디오 및 이미지 파일을 포함)의 경로만 기억합니다. 프로젝트 파일이 로드될 때, 그 파일 경로를 사용하여 미디어 파일을 찾아서 로드하려고 합니다. 미디어 파일이 이동 또는 삭제되었거나 프로젝트 파일 자체가 다른 컴퓨터에 복사 또는 이동된 경우에, VideoPad는 원본 미디어 파일을 찾을 수 없습니다.

프로젝트 및 모든 미디어 파일을 백업, 또는 프로젝트와 모든 미디어 파일을 다른 컴퓨터로 이동하려면, 선택 파일 -> 백업 프로젝트 파일을 폴더, 또는 프로젝트를 다른이름으로 저장. 그러면 선택한 폴더에 프로젝트 (.vpj) 파일의 새 복사본을 저장하며, 프로젝트에 사용된 모든 미디어 파일 또한 같은 폴더에 복사됩니다. 이 전체 폴더는 백업 미디어 저장하거나, 다른 컴퓨터로 복사하거나 이동할 수 있습니다.