Deze instellingen worden gebruikt om een e-mailserver in te stellen voor het rechtstreeks e-mailen van een document vanuit Doxillion. Deze instellingen moeten worden geconfigureerd voordat de e-mailoptie kan worden gebruikt.Verzendmethode
- Verzenden met een SMTP-server: Selecteer deze optie als u een SMTP-server (Simple Mail Transfer Protocol) wilt gebruiken om e-mail te verzenden. Een SMTP-server wordt meestal geleverd door een Internet Service Provider of een IT-afdeling van het bedrijf.
- Direct verzenden (werken als eigen e-mailserver): Selecteer deze optie als u geen toegang hebt tot een SMTP-server of als u de naam of het wachtwoord van uw SMTP-server niet kent.
SMTP-opties:
- SMTP-host: Dit is het adres van uw SMTP-server (bijv. mail.mycompany.com)
- Server vereist autorisatie: Vink dit selectievakje aan als uw SMTP-server autorisatie vereist voordat een e-mail kan worden verzonden. Voor de meeste SMTP-servers is een autorisatie vereist.
- Gebruikersnaam: Dit is de naam van de SMTP-autorisatie.
- Wachtwoord: Dit is het wachtwoord dat is gekoppeld aan de SMTP-gebruikersnaam.
- Probeer rechtstreeks te verzenden als de SMTP-verbinding mislukt: Als dit vakje is gecontroleerd, probeert Doxillion als eigen e-mailserver te werken als de SMTP-server niet beschikbaar is. Opmerking: Doxillion doet deze poging niet als de SMTP-autorisatie mislukt.
Opties voor berichtinstellingen
Gebruik deze opties voor het instellen van de manier waarop e-mails standaard worden verzonden. E-mails kunnen worden gewijzigd voordat ze daadwerkelijk worden verzonden, maar het aanpassen van deze opties kan het sneller maken om e-mails te verzenden.
- Standaardantwoord-e-mail: Dit is het antwoord op e-mailadres dat zal worden gebruikt bij het e-mailen van een document met Doxillion. Dit is over het algemeen uw e-mailadres, maar kan worden gebruikt met het geen antwoord adres van de server of een ander adres.
- Gebruik aangepast adres voor het verzenden van e-mail: Als dit vakje is gemarkeerd, vult Doxillion automatisch het veld 'Verzenden naar' in wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
- Stuur naar adres: Dit is het e-mailadres dat automatisch wordt ingevuld in het veld Verzenden naar wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
- Gebruik aangepast onderwerp en lichaam: Als dit vakje is gecontroleerd, vult Doxillion automatisch de onderwerp- en hoofdvelden in wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
- Onderwerp: Dit is het aangepaste onderwerp dat wordt gebruikt wanneer het e-mailvenster wordt geopend.
- Lichaam: Dit is de aangepaste instantie die wordt gebruikt wanneer het e-mailvenster wordt geopend.