Een projectbestand slaat alleen de paden van mediabestanden (inclusief video-, audio- en afbeeldingsbestanden) op, niet de volledige bestandsinhoud. Wanneer een projectbestand wordt geladen, wordt geprobeerd de mediabestanden te vinden en te laden met behulp van deze bestandspaden. Als een mediabestand is verplaatst of verwijderd of als het projectbestand alleen is gekopieerd of naar een andere computer is verplaatst, kan Express Animate de oorspronkelijke mediabestanden niet vinden.

Als u een back-up wilt maken van een project en al zijn mediabestanden of een project en al zijn mediabestanden naar een andere computer wilt verplaatsen, selecteert u Bestand -> Projectbestanden back-upmaken naar map. Hiermee wordt een nieuwe kopie van het projectbestand (.apj) opgeslagen in de geselecteerde map en worden alle mediabestanden die in het project worden gebruikt, ook naar dezelfde map gekopieerd. Deze hele map kan vervolgens worden opgeslagen in back-upmedia, gekopieerd of verplaatst naar een andere computer.