Factuur-, offerte- en bestelopties
Kolom Item weergeven
Schakel dit selectievakje in om de kolom Artikelcode weer te geven.
Kolom Korting weergeven
Selecteer deze optie om de kolom Korting weer te geven in de vensters 'Nieuwe facturen, bestellingen en offertes maken'.
Naam verkoper afdrukken
Schakel dit selectievakje in om de verkoper af te drukken op facturen, offertes en bestellingen.
Labels voor factuur naar en verzenden naar verbergen
Schakel dit selectievakje in om de labels Factuur aan en Verzenden naar te verbergen.
Vervang %TEXT% in opmerkingen
Het is soms handig om het recordnummer/record totale bedrag/klantnaam af te drukken in de voet- of notitieopmerkingen. Voer hiervoor in de voet-/notitieopmerkingen het woord NUMBER, AMT, CUSTOMER, SUPPLIER omcirkeld met percentages in, d.w.z. %NUMBER% dat wanneer een record wordt uitgegeven, de %NUMBER% wordt vervangen door het werkelijke recordnummer (%AMT% voor het totale recordbedrag, %CUSTOMER% met de klantnaam van record en %SUPPLIER% met de leveranciersnaam van record [alleen van toepassing op facturen en inkooporders]).
Verberg Schip naar wanneer het hetzelfde is als Bill To
Schakel dit selectievakje in om het label Verzenden naar te verbergen wanneer het verzendadres hetzelfde is als het factuuradres.
Factuuropties
Vervaldatum afdrukken
Schakel dit selectievakje in om de vervaldatum op facturen af te drukken.
Voeg 'Betaalde' tekst toe aan facturen die zijn betaald
Schakel dit selectievakje in als u een tekst 'Betaald' boven aan de afdruk van betaalde facturen wilt plaatsen.
Voeg 'Achterstallige' tekst toe aan facturen die achterstallig zijn
Schakel dit selectievakje in als u een tekst 'Achterstallig' boven aan achterstallige facturen wilt plaatsen.
Tekst 'kopiëren' toevoegen aan facturen die opnieuw worden afgedrukt
Schakel dit selectievakje in als u het woord 'Kopiëren' boven aan facturen wilt plaatsen die al zijn afgedrukt.
Voeg een overschrijvingsbon toe onder aan de factuur
Schakel dit selectievakje in als u de overschrijvingsbon onder aan de factuur wilt opnemen.
Factuurnummering
Getal
Dit is het huidige factuurnummer. Het neemt toe elke keer dat u een nieuwe factuur registreert.
Voorvoegsel (optioneel)
Het voorvoegsel factuurnummer is optioneel. U kunt cijfers of tekens invoeren die voor elk factuurnummer moeten worden gebruikt. Als de optie van synchroniseren met andere apparaten is ingeschakeld, overschrijft de instelling 'Apparaatvoorvoegsel' deze instelling.
Aangepaste velden
U kunt aangepaste velden toevoegen die op facturen worden afgedrukt. Druk op Toevoegen om een nieuw aangepast veld toe te voegen. Vervolgens kunt u de veldnaam wijzigen door in de linkerkolom op de tekst zelf te klikken. U kunt het ook wijzigen om boven of onder aan facturen te worden weergegeven door in de rechterkolom te klikken en de gewenste waarde te selecteren. Door op Delete te drukken, kunt u het geselecteerde aangepaste veld verwijderen.
Opmerkingen bij opmerkingen en voet
Sms
De tekst die hier wordt ingevoerd, verschijnt onderaan de factuurafdruk of pdf.
Uitlijning / Lettergrootte
Kies een uitlijning (links, rechts, midden) en een tekengrootte (Normaal of Klein) voor de opmerking Notitie.
Voorbeeld van factuur bekijken
Klik op de knop Voorbeeld van factuur om uw huidige instellingen op te slaan en uw factuursjabloon weer te geven.